目前各主流企業郵箱網易、TOM、騰訊均采用SSL加密傳輸方式，為企業提供高安全級别的雲服務平台。但這隻是在第一道入口加以防範，企業的資料和通信安全還需要由以下幾點來保障：
郵件審批
員工所發的郵件在涉及敏感詞彙或内容時，郵件會在發送前先轉發給監控人，由監控人對郵件進行監控審核。審核通過後收件人才能收到郵件，這樣可以有效避免内容不當的信件被投遞到客戶手上。
郵件備份
管理員可将員工郵箱的全部收信和發信複制到指定管理人郵箱，這樣一是備份重要郵件，以防資料誤删和丢失等情況；其次也可以讓企業管理者監管員工的通信内容，提高公司内部的信息安全。
IP登陸限制
管理員可以設置本公司外的IP無法登錄郵箱，避免公司外部人員盜用信箱。
網易、TOM和騰訊企業郵箱在這三個功能上比較齊全，但需要注意的是TOM企業郵箱的系統是直銷服務商，需要向官方提供相關的材料進行申請，開通時間10分鐘就好。外貿企業郵箱不僅網頁端支持SSL，客戶端也可以SSL加密傳輸郵件。
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