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利用合并和拆分的單元格的方法
利用合并和拆分的單元格的方法
更新时间:2025-11-02 21:08:15

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哈喽,大家好!我是長小安同學~

員工錄入數據總是不規範,明明提前規定好了格式還是不聽。

後期要自己處理數據,費時又費力,如何解決呢?

很簡單!

這裡要用到一個非常不起眼的功能 —— 剪切闆。

一起來看一下本期案例吧!

利用合并和拆分的單元格的方法(一個不起眼的功能)1

例如:以上是員工錄入好的數據,需要将這些數據轉化到一個單元格内,如何操作呢?

不要急,使用【剪切闆】功能,三秒搞定!

01數據合并

❶【Ctrl C】複制數據區域 ;

❷ 打開【剪切闆】;

❸ 雙擊目标單元格進入編輯狀态;

❹ 單擊剪切版内複制好的數據。

動圖演示如下:

利用合并和拆分的單元格的方法(一個不起眼的功能)2

有沒有 Get 到這個簡單的小技巧呢?

說到這裡,我順便來講講,如何将合并在一個單元格内的數據拆分開到多行呢?

其實很簡單,和上述操作步驟大體相同,一起來看操作吧!

02數據拆分

❶ 雙擊單元格進入編輯狀态;

❷【Ctrl C】複制數據區域 ;

❸ 打開【剪切闆】;

❹ 單擊目标單元格,點擊剪切版内數據。

動圖演示如下:

利用合并和拆分的單元格的方法(一個不起眼的功能)3

注意事項:

由于 Office 版本存在差異,高版本輸入數據時,非純數字數據會自動識别為文本格式,因此會默認帶着一個單引号,如圖:

利用合并和拆分的單元格的方法(一個不起眼的功能)4

單引号的作用:将數據轉化為文本格式儲存。

如果複制數據時将其複制進去,粘貼後将會出現如下結果:

利用合并和拆分的單元格的方法(一個不起眼的功能)5

03本章總結

❶ 剪切闆可實現多單元格數據的堆疊;

❷ 剪切闆可實現單個單元格内堆疊數據的拆分;

❸ 高版本 Office 在單元格編輯狀态下複制數據時需要注意單引号。

那麼本期知識點你學會了嗎?

最後,小安還是要提醒你,複制的時候一定要注意是否帶有單引号哦!

就像你看完這篇文章,一定要記得點下【贊】一樣~

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利用合并和拆分的單元格的方法(一個不起眼的功能)6

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