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wps office制作表格如何保存
wps office制作表格如何保存
更新时间:2025-08-02 21:57:07

WPS 表格零基礎入門——保存工作簿

在日常工作中,WPS 表格工作簿往往格式設置多,數據複雜,公式函數多,做出來非常不易,因此,及時有效的保存工作簿就顯得尤為重要。

保存工作簿可以分為保存新建的工作簿和保存已有的工作簿 2 種情況,以下分别介紹這 2 種情況。

1、保存新建的工作簿

步驟如下:

新建一個空白工作簿,

方法 1:單擊快速訪問工具欄中的【磁盤】圖标(下圖)

wps office制作表格如何保存(保存WPS表格工作簿)1

方法 2:單擊【文件】按鈕,點擊【保存】菜單項。(下圖)

wps office制作表格如何保存(保存WPS表格工作簿)2

方法 3:快捷鍵 Ctrl S

2、保存已有的工作簿

如果對已有工作簿進行了編輯操作,也需要進行保存,對于已存在的工作簿,可以将其保存在原來的位置,也可以保存在其他位置。

1)保存在原來的位置

方法很簡單,直接單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕即可,或按快捷鍵 Ctrl S。

wps office制作表格如何保存(保存WPS表格工作簿)3

2)保存在其他位置

如果用戶想将工作簿保存在其他位置,可以單擊【文件】按鈕,在點擊【另存為】菜單,下圖

wps office制作表格如何保存(保存WPS表格工作簿)4

在彈出【另存為】對話框,從中設置工作簿保存位置和名稱。例如,将工作簿名稱更改為“WPS 表格輕松學”,設置完畢,單擊【保存】按鈕即可。

wps office制作表格如何保存(保存WPS表格工作簿)5

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