有時我們想把PPT演示文稿拿到其他電腦上去播放，而PPT文件比較大，還包含一些鍊接文件，不容易複制，這時我們可以将PPT文件進行打包。通過相應的設置，我們可以在打包的文件中保留原有的鍊接文件信息。複制整個打包文件夾（打包文件夾中的文件不能随意删除）到其他電腦後，即使其他電腦沒有安裝PowerPoint軟件或PPT中用到的字體，幻燈片也能正常播放。
操作步驟１、打開PPT文件，單擊左上角的"文件"選項卡，在彈出的界面左側列表中單擊"導出"按鈕，彈出"導出"界面，單擊"将演示文稿打包成CD"選項，再單擊右側出現的"打包成CD"按鈕。
２、在彈出的"打包成CD"對話框中，單擊右側的"選項"按鈕，接着在彈出的"選項"對話框中勾選"鍊接的文件"和"嵌入的TrueType字體"，設置"打開每個演示文稿時所用密碼"和"修改每個演示文稿時所用密碼"，單擊"确定"按鈕。接着在彈出的"确認密碼"對話框中先後對打開權限密碼和修改權限密碼進行确認。
３、返回"打包成CD"對話框，單擊"複制到文件夾"按鈕。在彈出的"複制到文件夾"對話框中設置"文件夾名稱"和保存位置。設置好後返回"複制到文件夾"對話框，單擊對話框下方的"确定"按鈕。接下來會彈出"Microsoft PowerPoint"提示對話框，詢問用戶是否要在包中包含鍊接文件，單擊"是"按鈕，此時系統開始複制文件。
４、文件複制完成後，打開相應的文件夾就能看到打包後的内容。
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