一、區分兩種體例的層次序号

根據國家标準等相關規定，文稿的層次序号有兩種體例：

（1）科技類文稿的層次一律用阿拉伯數字連續編号，不同層次的數字之間加下圓點相隔（即圓點加在數字的右下角），最後數字後面不加标點，如“1”“1.1”“1.1.1”……。

（2）人文類文稿一般沿用公文的層次序号，即第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層用“（1）”。（不過，現在有些刊物的人文類文稿也采用科技類文稿的層次序号，亦即兩種體例的層次序号均可使用。）

在一部書稿中，當章、節改為“章号.節号”的形式（如第三章寫為“3”， 第三章第二節寫為“3.2” ）表達時，允許在其下的層次采用“一、”“（一）”“1．”……的序号。除此之外，這兩種體例的層次序号均不允許混用。

二、科技類文稿層次序号的規範寫法

科技類文稿的層次不宜過多，通常不應超過4級，即：

第1級——1

第2級——1.1

第3級——1.1.1

第4級——1.1.1.1

序号應左頂格書寫。有标題時，在序号後空一字距寫标題，另起一行寫具體内容；沒有标題時，在序号後空一字距再寫具體内容。

層次标題力求簡短，一般不要超過15個字，标題末不用标點符号。

三、人文類文稿層次序号的規範寫法

人文類文稿的層次一般也不應超過4級：

第一層用“一”後加“、”，而非“，”或“．”；

第二層用“（一）”，括号後面不能再加“、”或“，”；

第三層用“1．”，那個小黑點要到“插入”菜單裡“特殊符号”中的“标點符号”去找，不能用鍵盤上的小數點，更不能圖省事而用頓号“、”；

第四層用“（1）”，括号後面不能再加“、”或“，”。

若文中還有更小的層次，則用“①”這種層次序号。

人文類文稿層次序号應左起空2格書寫。“一、”“（一）”“1．”這三個層次應與标題獨占一行，标題末不用标點符号。

四、注意層次序号表達規範的其他細節

（1）人文類文稿若層次較少，可省略“（一）”而直接用“1．”作為第二層次，這樣層次感更明顯。若層次标題不必獨占一行或者該層次沒有标題，應直接使用“（1）”這種層次序号而省略掉中間的層次序号。

（2）科技類文稿的各層次内部，若再需要分點叙述時，可用“（1）”這種層次序号；更小的層次則用“①”這種層次序号。

（3）不管是人文類文稿還是科技類文稿，“（1）”這種層次序号之後是本段标題，标題末用句号或冒号或空1字，其後接寫正文，不另起一段。如果沒有本段标題，則序号之後直接寫正文。

（4）不管是人文類文稿還是科技類文稿，“①”這種層次序号必須共用于同一段中，即“①……②……③……”必須同為一段。

來 源 | 微信公衆号“老筆頭”

編 輯 | 耿 堯

審 核 | 高毓秀