為便捷殘疾人各項業務的辦理及信息查詢工作，淮陰區殘聯将殘疾人檔案整理、歸檔工作作為近期的一項重要工作,以四項舉措認真開展了殘疾人檔案收集、整理、完善等相關工作，建立專業電子化檔案管理系統，着力提升了殘疾人檔案信息服務功能。
一是統一定制檔案盒。檔案盒具有防蟲、防黴等特點，确保不變質、不褪色。檔案盒設置有編号、姓名等内容。
二是統一排序編号。按照“一人一号，一人一檔”的要求，統一整理編号，重新梳理檔案順序，内容包括換證、重評、殘疾變更、死亡注銷、戶籍關系遷移等材料。對于每份評殘檔案，按照申請表、評定表、醫學輔助檢查及醫學證明材料、身份證複印件、其他相關材料的順序依次編号，同時形成檔案目錄，确保整套檔案不缺項、不漏項。
三是統一建立電子檔案。本着便于保管和使用的原則，區殘聯建立專業電子化檔案管理系統，包含全區殘疾人證檔案内容，并逐步将所有評殘檔案信息逐一進行掃描存為 PDF 文檔，将索引信息錄入檔案管理系統。
四是統一存放管理。建立面積适中的專門檔案室，所有殘疾人證檔案統一存入檔案室存放。設立兼職檔案管理員，建立完善檔案保管、保密等各項管理制度，确保檔案安全。（顔海嘯）
編輯：楊帆
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