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制作标書的技巧
制作标書的技巧
更新时间:2025-11-15 02:08:59

我們了解了投标書的概念,接下來就需要知道如何才能做好投标書。根據我們多年的工作經曆,我們總結了以下幾點經驗,希望對大家編寫投标書有幫助。

一、投标書必須緊扣招标文件的要求,也即是說在我們編寫投标書之前,必須吃透招标文件,看看招标文件究竟要我們展示什麼,看看怎樣才能拿到最高的分數。這裡舉個例子,曾經有朋友這樣問我們的工作人員,你們能保證我們的标書拿到滿分嗎?我們隻能坦誠的說不能。因為招标文件的要求往往很全面,而參與招标的企業不可能一一滿足,當然也有可能一一滿足,那很可能是招标方和投标方勾結。在參與投标的企業不能都滿足條件的情況下,我們即使有通天本領,也不可能讓他的投标書拿到滿分。我們所說的最高分,是在你提供的有效資質資料的前提下,将分數達到最高。

制作标書的技巧(如何做一份出色的标書)1

二、投标書内文設計要盡量做到圖文并茂。我們知道,标書好不好,分數高不高,是由評标專家說了算的。雖然評标專家都很老練,專業能力很強,但專家也是人,标書外觀做的好,你的投标書得到的分數最然會高。這就是第一印象的作用,這個印象在各行各業都是通用的,就連高考都通用,你字寫得好,作文的分數往往就會适當拔高。當然,咱們做的投标書都是電腦打字,沒辦法說誰的字更好看,那就隻能比内文的精彩了。圖文并茂,給人的第一感覺就是井井有條,第二感覺就是有實力是自信,第三感覺就是大企業、好品質。試問,這種情況下,您的分數能不高嗎?

三、投标書的文字檢查一定要準确,要确保不出現錯别字。我們的專家在評标的時候,就曾經發現有些企業遞交的投标書封面就有一個錯别字,因為這個原因,這份投标書的分數最低。其實,原因很簡單,因為這個投标書給人的印象是很不專業,而且也會讓人誤以為是對評标專家的不尊重。難不成,你是在考驗我們的專家辨别優劣的能力?所以,文字準确性很重要,這點必須盡量做到完美。

四、投标書的印刷裝訂一定要規範。有些企業因為省事,用自己辦公室的打印機随便打印一份投标書,然後拿到街頭的快印店裝訂,之後就遞交給招标方。大家想一想,如果咱們的投标書是這樣弄得,可以預見質量會有多差。而别的企業都是在專門的标書公司印刷裝訂,人家的内文用紙比咱們的看着舒服,外面的标書封面看起來大氣,這給專家的感覺是什麼呢,顯然我們的投标書不入流。

一個不入流的投标書,你又怎麼敢奢望它能中标呢?!所以,投标書的印刷裝訂必須要規範。

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