word排版技巧大全解讀-tft每日頭條

在 Word 裡打字誰都會，可是看似簡單的 Word 也有讓人發狂的時候。究其原因，還是因為對它的脾氣不夠了解。

今天分享 7 個 Word 小技巧，能夠讓你在制作和排版文檔時如有神助，效率百倍。

01 萬能的 F4 鍵

經常留意秋葉 PPT 公衆号的朋友們，對這個按鍵一定不陌生。F4 鍵的功能是重複上一步操作，這意味着，你上一步做完什麼操作，按 F4 鍵，它會自動幫你再來一次。

比如，合并單元格，你再也不用反複去點合并按鈕：

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03 批量更新标題格式

無論哪一個軟件，高效操作的秘訣都在于，将重複的操作批量化完成。Word 裡也有很多這樣的功能。

比如，樣式。設置過樣式的标題，當你想要修改格式時，隻需要修改其中一個就夠了，其他的，可以讓 Word 自動幫你完成：

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04 自動設置多級編号

寫論文等長文檔，怎麼少得了章節結構，有章節結構怎麼少得了多級編号？别告訴我說，你的編号都是手打的……

當你把多級列表關聯到标題後，要給标題添加多級編号，隻需要輕輕點擊：

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05 一鍵将文本轉表格

在處理文本上，Word 的能力其實被嚴重低估了。有些時候，它比 Excel 還強大。誰讓 Word 的看家本領就是文本處理呢。

比如，把逗号分隔的長串文字轉化成 5 列的表格，隻需要這樣點幾下：

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以後可别傻傻的複制粘貼哦。

06 一鍵将長表格排版一頁紙

有一位朋友，想将長長的表格内容打印出來，但是這個表格太“瘦”，直接打印有點浪費紙，怎麼辦？

如果是在 Excel 裡處理，其實挺麻煩。但是複制到 Word 裡，就是點擊 3 下鼠标的事：

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這就是 Word 的分欄，被很多人忽略的一個強大技能。

07 一鍵将文本分兩邊

有些人知道分欄，可是很多時候想不到用它。其實是對它不夠熟悉。

很多朋友問過，怎麼讓一頁文字中，其中一部分開兩欄排布，剩下的還是按原來的版面排版呢？

真相是，你要先選中想要分欄的部分，然後再分。就像下面這樣：

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看到了吧，Word 其實很強大！

很多辦公中實用、高效的操作，其實我們很多人從沒有認真了解過。