1、前期充分的準備：
（1）了解會議的主題、内容、領導、嘉賓及流程等相關信息。确定甲方的需求，比如哪些領導是必拍的、哪些流程是必拍的等。
（2）帶好合适的相機、合适的鏡頭、合适的電池、合适的閃光燈等器材。會議攝影最重要的是記錄，所以相機的對焦速度儲存速度最好足夠快。鏡頭的話最好是變焦，大小三元牛變狗頭之類的無所謂，重點是焦段必須要夠得到。無論是單反還是無反，至少帶兩塊電池，以防萬一。
（3）如果光線環境不好，閃光燈必須帶上。不過盡量少使用閃光燈，因為會對會議造成一定幹擾，所以相機的高感畫質也很重要。
2、相機參數設定：以小光圈為主，快門速度越高越好。對焦和測光一定要放在人臉上，盡量使用連拍和RAW。
3、構圖和景别和角度：
(1)構圖必須四平八穩，不能出現畫面傾斜、邊緣構圖等問題。如果有領導出現在畫面中，構圖就要以突出領導為主。
(2)整個會場的大場景必須要拍，也就是遠景（全景）。整個會場中的前排或者說領導坐的那幾排必須要拍，也就是中景。然後最重要的就是領導的全身或者半身必須要拍，也就是近景和特寫。
(3)角度多用正面和側面（45°），正面基本是萬能的，局部特寫時最好是側面（45°），側面（45°）能避免人物面部被話筒擋住。
4、靜物特寫
除了拍人物以外，也可以适當的拍一些靜物，來補充内容，比如各種标語、各種牌子、各種證書、各種獎杯之類的。
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