1、主要是EXCEL裡面的最常用的動作你要會。因為大部分都是用Excel做報表，隻需要将OFFICE的幾個軟件熟練就行：Excel（電子表格）Word（文檔）Outlook（電子郵件），如果Photoshop能夠熟練就更好，傳真機和複印機也需要知道怎麼用。平時的工作也就是收發郵件，打打表格和文檔。這些都是最基本的。接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。
11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 12、社會保險的投保、申領。
13、統計每月考勤并交财務做帳，留底。
14、管理辦公各種财産,合理使用并提高财産的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作。
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