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作者：祝洪忠
小夥伴們好啊，今天老祝和大家分享一個數據處理的技巧。
以下圖為例，是某公司各部門員工的年終獎記錄表：
為了便于打印，需要将各部門的人員和金額彙總成下面的樣式：
接下來咱們就以Excel 2016為例，說說具體的操作方法：
步驟一：
依次單擊【數據】選項卡→【自表格/區域】，打開數據查詢編輯器。
在數據查詢編輯器中，切換到【轉換】選項卡，單擊【分組依據】按鈕，按下圖步驟，按部門對姓名和年終獎依次求和：
步驟二：
有小夥伴們可能會說了：姓名還求和？這不是扯犢子嗎。
不着急哈，咱們需要動動小手術：
單擊姓名所在列，在編輯欄中将公式中的List.Sum換成Text.Combine
然後在字段名稱[姓名]後面加上要分隔的符号"、"
這裡要注意大小寫，否則會出錯了。
在數據查詢中，Text.Combine函數是專門用于合并字符的。這個函數有兩個參數，第一參數是要合并的文本字段，第二參數是要分隔的符号，如果不指定第二參數，就會把所有文本直接合并成一堆了。
如果你的數據查詢編輯器中沒有顯示編輯欄，可以在【視圖】選項卡下勾選一下：
步驟三：依次單擊【開始】→【關閉并上載】，OK了：
老祝說：此方法可以一勞永逸，如果在數據源中增加數據，隻要單擊在彙總表中單擊右鍵【刷新】，就可以獲得最新的結果，而不需要我們進行其他任何操作。
好了，今天的分享就是這些吧，祝各位一天好心情！
今天的練習文件在此：
ExcelHome：每日Office幹貨，全年不休息（公衆号ID：iexcelhome）
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