在打印表格之前，首先需要确定要打印的内容和區域，如設置可以調整打印的内容和區域，隻打印部分表格數據，打印批注等。
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一、實戰：為招聘職位表設置打印區域
如果隻打印表格中的部分數據，此時可通過設置工作表的打印區域來隻打印需要的部分。
二、實戰：打印科技計劃項目表的标題
當工作表的數據占據着多頁時，在打印表格時直接打印出來的就隻有第一頁存在标題行或标題列了，使得查看其它頁中的數據時不太方便。為了查閱的方便，需要将行标題或列标題打印在每頁上面。
三、實戰：分頁預覽科技計劃項目表的打印效果
進入【分頁預覽】視圖模式可以直接在視圖中調整分頁，并能觀看到表格分頁打印的效果。
四、實戰：分頁符設置
數據的内容比較長時，打印出來的紙張可能有很多頁，當然，這些頁之間的分隔，還是Excel默認為我們添加的。而實際情況中，有時需要将同類數據分别放置于不同頁面中進行強制分頁打印。
五、實戰：選定打印内容
除了設置工作表的打印區域外，用戶也可以決定對哪些内容進行打印輸出，如圖片、圖形、藝術字、批注等。
(1)對象的打印設置
(2)打印顯示批注的工作表
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