前段時候有朋友說起：有一次他們單位突然停電，結果有同事的電腦中的文檔丢失了，單位的電腦不允許插U盤等外部存儲設備進行備份。于是他想弄個服務器，給員工各自建立自己的共享文件夾，可以讓員工将文檔進行異機備份，同時需要限制文件的大小，問我有什麼建議。

個人覺得從相對容易操作和方便使用的角度出發，Windows server的文件夾共享、配額的配置可能比較适合。今天，準備以虛拟機中的Windows Server 2008為例，大緻寫個操作文檔。

一、創建員工賬号

在Windows Server 2008中，為單位的每個員工建立賬号。這裡以“張三”為例。點擊“開始菜單/管理工具/計算機管理”，彈出“計算機管理”窗口，如圖1

圖1

在該窗口中，雙擊左側的“本地用戶和組”後，右鍵點擊“用戶”，出現彈出菜單如圖2

圖2

然後點擊“新用戶”，彈出“新用戶”窗口，輸入用戶名和密碼，如圖3。為簡單起見，這裡取消勾選“用戶下次登錄時須更改密碼”，勾選了“密碼永不過期”，最後單擊“創建”，該員工的賬号就建好了。其他員工賬号可以在“新用戶”窗口中依次建立，然後依次關閉“新用戶”、“計算機管理”窗口。

圖3

二、為員工創建文件夾并設置權限

這裡在Windows Server 2008的D盤中，先建個名為“yuangong”的目錄，然後在該目錄下為員工張三創建名為“zhangsan”的文件夾，如圖4

圖4

右鍵點擊“zhangsan”文件夾，在彈出菜單中選擇“共享/特定用戶”，如圖5

圖5

彈出“文件共享”窗口，在該窗口中的下拉列表中選擇用戶名“zhangsan”，然後點擊右側的按鈕“添加”，如圖6

圖6

接着選擇下面的“Administrator”，如圖7，然後點擊右側的“删除”，再點擊共享

圖7

再在彈出的“網絡發現和文件共享”窗口中選擇“是，啟用所有公共網絡的網絡發現和文件共享”，如圖8

圖8

然後在“文件共享”窗口中點“完成”，如圖9

圖9

再次右鍵點擊“zhangsan”文件夾，在彈出菜單中選擇“屬性”，如圖10

圖10

然後在彈出的“屬性”，選擇“安全”，再單擊“高級”，如圖11

圖11

在彈出的“高級安全設置”窗口中，選擇“更改權限”，如圖12

圖12

在彈出的窗口中，選中“Administrator”，然後依次點擊“删除”、“确定”，如圖13

圖13

然後再分别在剩下的窗口中，點“确定”，文件共享權限就設置好了。

三、安裝文件服務器資源管理器并配置文件夾配額

點擊“開始菜單/管理工具/計算機管理”，彈出“服務器管理器”窗口，如圖14

圖14

在彈出的“添加角色服務”窗口中，勾選“文件服務器資源管理器”，然後一路點“下一步”，如圖15，直到點“安裝”，最後完成。

圖15

回到“服務器管理器”窗口後，在左側依次點開“角色/共享和存儲管理/文件服務器資源管理器/配額管理/配額”，然後在右側點擊“創建配額”，會彈出“創建配額”窗口，如圖16

圖16

在“創建配額”窗口，點選“浏覽”，在彈出的“浏覽文件夾”窗口中選擇D盤中的“yuangong”目錄，然後點“确定”，如圖17

圖17

為了限制每個員工的大小（這裡假設為100MB），在“創建配額”窗口中選擇“在現有子文件夾和新的子文件夾中自動應用模闆并創建配額”，再在“從此配額模闆派生屬性”列表中選擇“100MB限制”，如圖18

圖18

然後點“創建”，這樣在“yuangong”目錄下的為每個員工創建的目錄都可以被限制為100MB了。

注：

1. 如果在圖18的窗口中，選擇“在路徑上限制配額”，則是“yuangong”這個目錄的總容量不超過100MB。

2. 如果在“從此配額模闆派生屬性”列表中沒有符合需求的限制，可以先在如圖19位置，創建自己的配額模闆。

圖19

3. 另外還可以簡單限制存放文件的類型，功能位置如圖20，例如屏蔽員工存放音頻、視頻等大文件過多的占用空間。

圖20

4. 如果有多餘的硬盤，還可以通過“卷影副本”功能，将D盤進行進一步自動備份。