生産計劃員在生産排程之前（這裡以最常用的《周計劃》排程為準）要做哪些準備工作呢？

一．本期生産排程生産數據的更新

這是最基本的。将本期《周計劃》内所排訂單的已完成生産數據更新到最新狀态。剩餘未完成的數據才能成為下期生産排程的依據。

主要以生産日報表及ERP導出資料為依據。注意排程前交代相關人員将手上資料盡量輸入，能輸盡輸。

在排新排程，更新生産數據之前，最好能與生産及相關部門開個會，或者利用原有生産協調會議，方便确認相關數據及其他相關事宜。

二．本期新訂單的輸入

本期新訂單，有可能上期《周計劃》發布後就開始逐步已經錄入了，也有可能固定在本周計劃發布前的一個固定日期輸入。

這裡可能手工輸入，也可能從ERP系統導出。特别注意，如果是系統導出，導出時要認真細緻，避免出錯，這裡源頭出錯比較難發覺。有疑問及時與業務部門溝通解決。

三．新輸入訂單物料狀況再次确認

新輸入的訂單，之前訂單評審時物控已經回複過交期。現在不過是再次提醒物控，互相确認一下而已。同時在時間允許的情況下，可以讓倉管員确認一些物料是否已經入庫（按時間推算，一些訂單的物料可能已經到了到料入庫日期）

将相關訂單的物料信息盡量準确，精練地标注在《周計劃》訂單相關欄目内。

四．上期未完成訂單原因分析并在本期做好安排。原因不外乎以下

1. 業務員/計劃員的計劃内安排。按客戶要求，訂單分批完成，分批出貨。所以生産計劃上也就分批安排，以減少公司資金，庫容及生産方面的壓力，柔性生産。

2. 訂單物料不能按時到位，不得已訂單按物料情況分批生産。

這裡會産生兩種情況的後果：（1）不影響訂單最終交期。（2）影響訂單最終交期。這就需要與客戶協商，先告知情況請求諒解，同時協商是分批出貨還是等全部生産完畢一起出貨。

不管哪種情況，都屬于訂單物料延期，讓物控/采購重新複期并相應安排計劃；同時記入本期績效考核（計劃員考核物控員，物控員考核采購員）

3. 生産異常/産品品質異常導緻不能按期出貨

生産異常，操作異常，各工序/崗位産量不達标導緻進度落後；生産品質異常，生産中出現大量不良品導緻返工，機器設備故障導緻進度嚴重落後等等。

這種情況，需要在排程之前協調生産，業務等部門，解決問題，确認好再次交期，不要在排程當天再來确認，以免影響生産排程順利完成。

4. 計劃員/管理層安排錯誤導緻周計劃未按期完成入庫安排錯誤包括：産能标準設定錯誤導緻訂單無法如期完成；訂單規格資料或者其他訂單要求寫錯而更改延誤生産：生産部門安排錯誤：訂單的先後順序安排錯誤；物料安排使用錯誤等等。計劃及管理方面的錯誤導緻的訂單未能按《周計劃》要求日期生産完成入庫

五．新産品的标準産能标準到位。

産品的産能标準是計劃員進行生産排程的重要依據。老産品已經有産能标準，新産品必須由企業的工程部門/IE人員測定并頒布産能标準，作為生産計劃員的排程依據及生産安排/計件工資核算等重要依據。

在排生産計劃時，計劃員要拿到此标準，才能核算出一個訂單各種規格産品按現有生産力需要幾天（人員—機器—擁有工時等三個條件的綜合成為生産力）。

然後按照此标準來設定産品上線時間及成品入庫時間。

沒有專門的工程/IE人員的，由計劃員自己測定設定産能标準并經過公司批準成為公司标準。

對于訂單，這裡有兩個關鍵時間節點。一個是訂單生産完成入庫時間，一個是訂單交付客戶時間。訂單入庫時間與交付時間相距較長的，調整(延後）了入庫時間可能不影響最終交付。相距較短甚至入庫時間等于交付時間的，入庫時間延後了，訂單交期也就延誤了。

其實此新産品訂單在訂單評審時就已經回複過交期。但是在那時産能标準可能還在測定中，所以回複的交期可能不太合理。但此時的交期已經回複過客戶了，不可更改。所以不合理的交期，一般隻能公司内部消化。

怎麼内部消化？當然是加班加點加人了，以兌現承諾，滿足客戶。同時工程部/IE及時頒布新産品産能标準。計劃員在在下次排程時予以糾正。

六．新産品生産相關的所有生産資料到位

包括《BOM》,《SOP》,圖紙資料，檢驗标準的制作審核頒布；機器設備，模具/治具/工具/場地等等生産相關工具，計劃員都有責任協助生産部門在訂單生産前追蹤到位。

這是生産計劃員的職責。巧婦難為無米之炊。條件不具備就無法生産。就算不追蹤，計劃員至少必須了解目前情況。如果連這些情況都不了解，隻管把計劃下發下去，生産命令傳達下去，那就不是計劃員，而是打印機或者二傳手了。當然，這些前期準備工作是平時及時積累完成的，不可能也不應該在排計劃那天全部一起完成。

以上所有工作準備妥當之後，計劃員就可以準備編排新的《周計劃》了。

注意排《周計劃》要一氣呵成。

什麼是一氣呵成？就是才開始編排到計劃完成送審一口氣完成，不要中間做做停停。因為周計劃的很多相關數據都是有時效性的，你不及時完成，相關數據（比如生産完成數據，物料到位數據，新訂單數據等等）都是時時在變化的。所以以這些為基礎的數據《周計劃》就要在最快時間内完成，以确保數據的有效準确性，确保《周計劃》更具指導性及權威性。

在第一時間排完周計劃後，就可以送領導審批然後發布實施了。