彙報材料是一種向上級領導、上級部門或本級職工代表大會所作綜合性較強的工作彙報文稿，是各級機關和單位經常使用的一種應用文體。彙報工作，看似很平常，實際很重要。好的工作彙報不僅能體現彙報人的思想水平和工作能力，而且能真實地反映彙報主體的實際工作水平，更能赢得上級領導認可支持和下級的認同贊許。如何寫好工作彙報，要注意以下幾點：

　　準，即方向準，投其所好。通常做工作彙報，對直接上級應盡量具體，對更高級别領導相對概括；對主管領導多講全局，對副職或部門領導多說分管；向機關人員彙報時，則應多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。要吃透上級精神，找準方向，有的放矢，投其所好。具體有四層意思：第一，要緊扣上級領導聽彙報的意圖和工作彙報會的主題，防止走題。第二，要緊扣聽彙報者的心理，要研究聽彙報的人員關心什麼、重視什麼、想聽什麼，就彙報什麼，以引起共鳴。第三，要緊扣聽彙報者的職責。公務行為的一個特點是職責的規定性，彙報的内容也要體現這種規定性，同聽彙報者分管的工作相對應。第四，要盡量符合聽彙報者的思維特點和語言風格，力求彙報的思路和語言與其更貼近一些。

　　明，即情況明，突出重點。要緊緊圍繞彙報的主題，收集本單位工作情況，尤其是突出成績和薄弱環節的數據指标了如指掌。如遇撰寫突擊性彙報材料，時間緊、任務重，應把原始材料搜集和初步寫作任務，分解到相關部門，以便更多精力放在材料的“精加工”上。“精加工”的關鍵就是抓主要矛盾，不搞事無巨細、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中筆墨，突出重點，使它成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現水平的地方，烙入人的腦海。

　　精，即選材精，注重特色。一次成功的彙報，其内容必須要有鮮明的針對性。無論一個地區、部門，還是一個單位的工作，總有自己的特色。在選材時，要注重發現工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實際出發，創造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領導最想要了解的。選材時，把握“兩多一少”原則：多選實質性的材料，多選有特色的材料，少講空話、套話和恭維話。這樣的彙報容易出深度和厚度，容易引起領導的興趣，容易出類撥萃，不會陷于末流。

　　高，即立意高，寫出思想。彙報材料不能隻是羅列情況，是一個總結、提高、升華的過程，更重要的是要寫出思想。當然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是蘊于在彙報的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點歸納總結，杜絕簡單堆砌；把握工作中的細節深化主題，避免大而化之；抓住事物的本質提煉觀點，避免太過抽象，力求有思想、有見解、有高度，給人以啟發，為領導在更高層次上的決策提供思想資源。

　　簡，即結構簡，脈絡清晰。聽彙報和看材料是有區别的。看材料可以“回頭”，把前後内容聯系起來看；看材料時精力可以“分叉”，可以幾條線索同時并進，一次看不清的可以反複琢磨。聽彙報則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求彙報材料一定要是：層次分明，事實清楚，簡明扼要，實話實說。由于工作彙報往往受時間限制，所以，彙報材料一定要注意做到：一是線條單一，每部分隻說一項内容，千萬不能像長篇小說那樣設置多條線索；二是情節簡單，突出主要情節，對複雜的情節要劇繁就簡；三是過渡自然，前後内容的轉換要明顯，一般要有過渡句，讓人不覺得突然；四是提綱挈領，運用主題句作為小标題，每個層次也運用主題句領起，起到“首句标其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯，以便聽彙報的思路跟上趟。