平時我們彙總數據，總是用公式，可是，你也知道，我們項目組的領導想法很多，總是我好不容易把報表的公式都編好了，他又突然想改動下，他改動容易呀，動動嘴皮子就好了，可是苦了我，一改動，我的公式又全都得重新編輯，哎，每回他說：“我有一個想法”的時候，我的心就咯噔一下。那麼，有沒有一個不需要公式，又能随時根據需要來調整的工具呢？

朋友，聽說過數據透視表麼？以下此段解釋摘自百度~~

數據透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。

之所以稱為數據透視表，是因為可以動态地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行号、列标和頁字段。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。

好了，看這裡，我們上幹貨，我們想看幾位銷售員的銷售額，該怎麼做呢?

我們全選銷售明細數據，【插入】-【數據透視表】，創建我們的第一個數據透視表。

你看，是不是超簡單的，連公式都不用寫，直接鼠标拖動幾下，就搞定了。

但是，領導來了：我有一個想法。我想把部門也分下，看下各個部門銷售額。

好的，領導。

我們把“部門“拖到【行】那裡”銷售員“的上邊，你看，部門也出來了，領導。

領導又說了：你這排版不行呀，能不能部門和銷售員，分成兩列呢？

好的，領導。我們鼠标移到數據透視表内容那裡，鼠标右鍵【數據透視表選項】-【顯示】，鈎選【經典數據透視表布局】，領導，你看，這樣行麼？

領導又說了：我有一個想法，你按月份再分下，這樣子，我才知道哪個月業績好，哪個月業績差。

好的，領導。我們把銷售日期也拖到行那裡，組合一下，哎，怎麼不行呢？

來來，我們仔細觀察下源數據，原來是有個2019.7.3這麼一個不規範的日期錄入，這種錄入，excel表格是辨别不出它是日期來的，我們來修正下。

好了，我們回來，刷新下數據，再鼠标右鍵【組合】，選擇“月“，搞定，同時為了表格布局更合理些，我們把組合好的月份，放到列去，是不是感覺順眼多了呢

領導接着說：我有一個想法，這樣，你能不能再多個篩選項呢，你知道，實際上我們業務員很多的，有時候我想單獨看下各個業務員的業績。

好的，領導。在【插入】那裡，有個【切片器】選項，調出切片器，鈎選“銷售員“，你看。如果想選擇多個銷售員，按住ctrl鍵不放，鼠标再點擊就可以了。

領導接着說：好了，暫時我真沒想法了，下次有啥想法~~我們再繼續哈。

喜歡就關注我吧，每天分享職場知識，辦公技巧！