中小型工貿企業的隊伍日益壯大,在市場上的競争也越來越激烈。工貿一體化雖然在一定程度上方便了中小企業經營，更好地發揮價格優勢、服務優勢,然而其在市場上面臨的困難也很多。下面金蝶軟件湖南夢蝶科技就這個問題進行探讨。

工貿行業企業管理特點與難題

1、工貿行業多地管理常見，如研發在深圳、生産倉庫在東莞、貿易在海外，企業面臨多地協同管理的需求。

2、業财稅一體化，企業内部各部門打破信息孤島，業務部門、财務部門、對外需要高度協同，促進業務單據快速流轉為财務憑證，快速響應形成戰鬥力。

3、企業管理流程不規範，沒有相關的組織架構、相關流程去承擔企業經營的相應職責，極大的影響公司人員工作的效率；

4、企業組織架構簡單，靈活，需要軟件管理能提供自定義的功能，滿足企業變化的需求。

5、客戶訂貨産品種類繁多，但相似度很高，如何避免無休止增加産品BOM？

6、材料成本透明，利潤薄弱，如何控制生産成本，實現利潤最大化？

7、量小單多，難以争取優惠價格。如何彙總采購計劃，實現價格最優？

8、原材料墊資投入大，如何準确預估産品成本，合理控制訂單風險？

9、委外加工是裝配企業的生産方式之一，外發材料、加工費用如何有效管理？

中小型工貿企業信息化的現狀

1、人員架構不完整，經常一人多崗，但是有些環節，比如：采購 又必須是經過總經理審批的。也就是說，關鍵的業務流程還是必須管理；

2、整體對信息化不敏感，大部分中小企業都處在業務發展期，老闆的主要精力是放在業務的拓展。對于自身的信息化建設重視度不夠；

3、數據管理不嚴謹，能把庫存數字說準确的估計都沒有幾家，更談不上銷售，采購，庫存，财務等的數據分析；

4、個性化的需求存在，傳統的進銷存好像都可以用，但是用起來又總是覺得少點什麼。又不可以定制修改，費用也高。就先将就用，常常是幾個模塊單獨用，數據不連貫；

5、希望得到及時的提醒和通知，在線辦公。但是都是5年，10年甚至更久的軟件産品，升級換吧，費用都挺高的，将就用吧……

金蝶軟件湖南夢蝶科技有限公司，針對中小型工貿企業經營與管理難題，及企業信息化面臨的難題，進行梳理，下面将針對中小型工貿企業利用信息化手段走出困境提出解決方案。

金蝶KIS雲專業版—工貿企業财務業務信息化解決方案

工貿企業類型：冶金行業、有色行業、建材行業、機械行業、輕工行業、紡織行業、煙草行業、商貿行業等生産、加工貿易模式。

場景1：全面實現财務業務生産一體化管理的工貿型企業，金蝶專業版一體化解決方案

金蝶KIS雲專業版軟件的運用：選擇金蝶KIS雲專業版公有雲，啟用模塊：總賬，報表，固定資産，應收應付，采購，銷售，倉存，存貨，生産，實現倉庫、生産、辦公、銷售等異地化辦公。這類型的工貿型企業，部門分工明确，打通産品的生産、采購、倉存、銷售全過程，能實現信息化産品全流程，通過金蝶KIS雲平台對各節點的控制，提升企業經營管理效率。

解決核心需求

1、訂單BOM管理

按客戶訂單要求，對主體産品BOM進行修改，在不新增産品編号及BOM的情況下，達到客戶的要求。避免了産品及BOM越積越多，不方便管理。

2、MRP物料需求計算

彙總選擇時間段内所有銷售訂單及計劃生産需求，統一分析下達采購、委外及生産建議。采購建議可按存貨、供應商等條件進行合并。

3、财務業務同步化成本管理

财務數據與業務數據的緊密關聯，也使得成本的計算更加準确清晰。通過各業務模塊的費用分攤單據，能夠将生産産品過程中的所有費用都分配入相對應的産成品中。通過報表能清晰的查看到每個産品的成本構成情況，為控制産品成本提供了數據依據。

4、成本預測及報價

按BOM展開産品結構，抓取詢價資料、結存成本或采購進價等多種成本方式，準确預測産品的成本，為銷售報價提供依據。

5、委外加工管理

委外領料報表清楚展現存放于加工商的材料庫存及使用情況，設置委外加工單價，以委外完工單作為加工費計算依據，以委外費用結算單作為結算依據。

6、使往來有序，賬目分明

委外費用分配單将各種委外相關的費用分攤于委外完工産品，使委外加工成本更加精準。

場景2：重點實現财務，原材料、成品、半成品的庫存及存貨核算的工貿型企業，金蝶KIS雲專業版解決方案。

金蝶KIS雲專業版軟件的運用：選擇金蝶KIS雲專業版公有雲，啟用模塊：總賬，報表，固定資産，倉存管理，存貨核算。某些工貿企業如采購、生産、銷售等沒有明确的部門職責，無法在系統中做到按照部門流程系統化管理，因此簡化流程，選擇關鍵的管理模塊，重點實現财務規範化管理與核算，規範原材料庫存的管理，精準核算成本。

解決核心需求

1、财務業務一體化管理。

财務數據與業務數據的緊密關聯，也使得成本的計算更加準确清晰。通過各業務模塊的費用分攤單據，能夠将生産産品過程中的所有費用都分配入相對應的産成品中。通過報表能清晰的查看到每個産品的成本構成情況，為控制産品成本提供了數據依據。

2、智能化庫存管理。

提供十種常規入\出庫業務（外購入庫、産品入庫、盤盈入庫、其他入庫、銷售出庫、生産領料、盤虧毀損、其他出庫）處理功能及組裝業務管理功能，輔助即時的的盤點和調撥業務，實現庫存管理全過程的監管。啟用批次管理、保質期跟蹤、庫齡管理、存量（安全庫存）管理，使企業對存貨的收、發、存狀況了如指掌。智能化的庫存預警功能，可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況。豐富的倉存報表，支持客戶多角度、多維度的數據統計分析和合理的庫存報告。盤點生成盤盈盤虧單，更符合實際業務。

3、精細化成本核算。

實現了完備的總倉、分倉核算管理。綜合的存貨發出成本的核算功能和異常發出成本的處理功能，使核算能完全真實地反映實際存貨成本。内置五大基本存貨核算方法，及實現單品核算，滿足工貿企業日趨精細化的需要。

金蝶KIS雲專業版價值

1、财務業務一體化

真正實現财務、業務一體化。業務數據與财務數據及時傳遞，業務單據無縫生成有關會計信息。讓财務人員從繁重的核算工作解脫出來，實現從“記帳财務”到“管理财務”的角色轉變。

2、高效決策

對企業錯綜複雜的經營活動及時準确地分類、處理、整理、分析，輔助企經營決策，最大限度地減少決策的随意性。

3、降低存貨成本

通過對進銷存業務的管理和對企業存貨情況的分析，幫助企業及時做出調整，以降低存貨成本，提升資金使用率。

4、規範化财務管理

通過固定資産、工資、出納、賬務處理等功能，規範财務工作，幫助财務人員減輕工作量，迅速出三大報表。

5、智能便捷靈活

金蝶KIS雲專業版，雲端部署，支持多端多人異地同時辦公，解決辦公室與工廠不在同一個地方，數據需要同時享用問題，降低本地化部署的信息化成本。

6、成本核算更準确

将生産管理将銷售與采購貫通起來，同時生産也能與倉庫管理緊密結合，實現小型工貿企業整個業務流的管理，通過生産管理環節，也實現了成本核算全自動化，成本核算更準确。

金蝶KIS雲專業版案例客戶

01公司概述

迪雀食品，始建于2012年8月，規劃占地面積100畝，建築面積20000平方米，總投資1.4億元，注冊資金3000萬元。公司主要進行饅頭、速凍水餃、湯圓、粽子等食品加工，年産速凍水餃1.2萬噸，可實現年産值4億元，利稅4200萬元。公司建設宿舍、餐廳、辦公綜合樓一座，速凍水餃生産線4條，饅頭、粽子、湯圓、馄饨生産線各一條，原材料低溫庫、3000噸級産成品低溫庫各一座生産車間（恒溫無菌）2個，原材料低溫庫、産成品低溫庫以及輔助設施等。

02金蝶專業版運用

月營業規模：400噸上線産品：金蝶KIS雲專業版公有雲上線模塊：總賬，報表，固定資産，應收應付，采購，銷售，倉存，存貨，生産。

03解決核心需求

公司有異地協同管理的需求，上雲能加強公司多部門、異地管理的需求。積極響應政府企業上雲的政策，一方面提升企業信息化能力，二是享受政府上雲補貼。财務業務一體化功能提供，打通業務與财務區隔，促進公司一體化管理。

04産品運用價值

生産管理将銷售與采購貫通起來，生産與倉庫管理緊密結合，實現企業整個業務流的管理，通過生産管理環節，也實現了成本核算全自動化，成本核算更準确。

湖南夢蝶優勢

行業積累

有14年的企業信息化管理實踐經驗，已服務30000 家企業，深入100多個細分行業，行業經驗豐富，更值得信賴！

技術實力

技術支持：技術團隊經過金蝶集團專業的培訓與資質認證考核，從事金蝶行業多年，具有豐富的項目交付經驗，并具備二次開發的實力。

服務能力

全心全意為企業信息化服務的理念，原廠服務與本地化的雙重服務保障，7X12h高效服務，上門、遠程等多樣化的服務方式。

品牌軟件

主營包括企業信息化的咨詢、銷售、實施及實施外包、售後服務、财稅咨詢等産品和服務，目前已與金蝶軟件、泛微軟件、易快報、金萬維等國内品牌管理軟件建立了合作關系，是企業數字化管理軟件一站式服務商。

軟件在企業管理中起多大作用，和軟件服務是密切相關的。那麼歡迎私信我，湖南夢蝶會給您最好的産品和服務！