在這節課的最開始給大家道個歉，因為我剛開始學視頻剪輯軟件“pr”，昨天準備好給大家的視頻課程給我剪廢了。

今天就獻給大家獻上準備晚點發的圖文課件吧。

請原諒 我這個在剪輯路上越走越歪的小白吧。

再炫技的表格，高大上的技能應用，做出來的表格幾乎都是要打印出來進行數據呈現的。盡管現在很流行無紙化辦公，但打印才是輸出才是最終目的，不是嗎？如果你曾經在打印的問題上苦惱不斷，那麼，接下來的幾節課，你将和打印機交上朋友，從此不再為打印排版而苦惱。

第32課

一、設置打印區域；

在實際工作中，打印表格的時候往往并不需要打印整個工作表，如果隻需要打印表格的部分區域就可以通過設置打印區域來設置隻需要打印的部分。比如下面這張表，我已經選擇了想要打印的區域：

選擇打印區域

鼠标左鍵單擊【頁面布局】選項卡【頁面設置】組中的【打印區域】按鈕：

打印區域按鈕

在彈出的下拉列表中選擇【設置打印區域】選項：

設置打印區域選項

經過上面的設置之後就可以将選擇的區域設置為打印區域，在文件菜單的打印功能中可以查看打印預覽是否符合要求：

打印預覽

如果要取消打印區域，隻要單擊【打印區域】按鈕，在彈出的菜單中選擇【取消打印區域】即可；

二、打印表格标題；

我們在制作表格的時候，通常會在第一行放着各個字段的名稱，如成績表裡的姓名、班級、科目、成績等，通常我們把這一行稱為标題行。

當工作表打印多頁的時候，隻有在第一頁有标題行，其他頁是默認不顯示的，這樣使得在查看其他頁内容時不大方便。為了查閱數據的方便，就需要将每一頁都打印上标題行。

具體操如下：

在需要打印的工作表中單擊【頁面布局】選項卡【頁面設置】組中的【打印标題】按鈕：

打印标題

這時候打開了【頁面設置】對話框的【工作表】選項卡，單擊【打印标題】欄中【頂端标題行】參數框右邊的【引用】按鈕：

引用按鈕

在工作表中用鼠标拖動選擇标題行，我們這裡選擇第一行：

選擇标題行

返回【頁面設置】對話框中即可看到【打印标題】欄中的【頂端标題行】參數框中已經引用了這個工作表的第一行标題行，單擊【打印預覽】按鈕查看即可：

頂端标題行引用

打印預覽第一頁

打印預覽第二頁

從打印預覽頁中可以看到，每一頁都已經帶上了表頭。

三、分頁預覽打印效果；

在【分頁預覽】視圖模式下可以很方便的查看當前工作表的打印區域及分頁設置，并且可以直接在視圖中調整分頁哦；

單擊【視圖】選項卡的【工作簿視圖】組中的【分頁預覽】按鈕：

分頁預覽按鈕

這時候就進入了工作表分頁預覽視圖模式：

分頁預覽視圖模式

在這個視圖模式下，被線框框起來的白色區域是打印區域，灰色區域是非打印區域；

好啦，關于打印的第一部分課程就到這裡，我得趕緊去整理第二部分，（還得抽時間學學剪輯，把課程素材重新錄一遍……嗚嗚嗚~~~）

下節課見！

輕松一刻

老闆來到辦公室，看到好幾個女員工在化妝，就訓經理：“辦公室裡有人化妝，你怎麼不管管呢？”

經理一言不發，待老闆走後對女員工們說：“别聽他的，大家該化繼續化。”

頓時，辦公室一片歡呼。接着，經理又補充道：“長這麼難看，還不讓化妝，這辦公室誰還能呆下去呀！”

然後。。。

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