word引用excel數據同步更新-tft每日頭條

如果你在工作中，經常需要在Word文檔中添加其他Word文檔、Excel表格中的内容。

并且你還有一個善變（坑爹）的領導，經常需要你修改已經添加好的内容。

那麼今天的技巧你一定要學。

word引用excel數據同步更新（如何将其他WordExcel文件中的内容插入到文檔中）1

1.插入其他Word文檔的内容，且自動更新

很多人知道，可以在Word軟件中，【插入】選項卡下通過【對象】功能将其他Word文檔的内容插入到當前的文檔中。但是以這種方式插入的文檔有以下缺陷：

（1）插入文件中的文字：無法實現文檔同步更新；

（2）以對象方式插入，并且鍊接到文檔：鍊接到原文檔後，修改原文件，當前文件會更新。但是插入的文檔内容帶有方框，雙擊可調出原文件編輯，插入的文檔内容無法與當前文檔内容較好地融合。

如果想要插入其他Word文檔的内容，并且讓文字看起來就像是直接在文檔中編輯的一樣，與文檔中其他内容完美融合，且又能自動更新，就需要用一個“黑科技”——通過大綱視圖插入文檔内容。

如下圖所示，現在需要将這份“餐補制度.docx”文檔中的内容添加到“員工福利制作.docx”文檔中。

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第1步：打開“員工福利制作.docx”文檔，進入【大綱】視圖。

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第2步：将光标定位到需要插入文檔内容的地方。然後在【大綱顯示】選項卡下單擊【顯示文檔】，此時會出現【插入】按鈕，單擊這個按鈕。

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第3步：選擇要插入的文檔，單擊【打開】按鈕。

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第4步：此時就成功将“餐補制度.docx”文檔中的内容添加進來了。雖然看起有虛線方框，但是單擊【關閉大綱視圖】按鈕，就會正常顯示了。

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如下圖所示，回到普通視圖狀态下，“餐補制度.docx”文檔中的内容與“員工福利制度.docx”文檔中的内容無縫融合，完全看不出是其他文檔中的插入的。

更神奇的是，如果在“餐補制度.docx”文檔中修改内容，不需要做任何操作，“員工福利制度.docx”文檔中的添加的内容也會自動更新。

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2.插入其他Excel文件的内容，且能更新

有時候也會需要将其他Excel文件中的表格數據插到Word文檔中，并且需要實現更新表格數據時，Word文檔中插入的數據也能更新。方法如下：

第1步：如下圖所示，打開表格文件，複制需要插入的數據區域。

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第2步：在Word文檔中，将光标放到需要插入表格數據的地方，單擊【粘貼】菜單中的【鍊接與保留源格式】的粘貼方式。就可以将表格數據以鍊接的方式粘貼到文檔中了。

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不過以鍊接的方式粘貼到文檔中的表格數據，不能實現自動更新，需要手動更新。如下圖所示，選中表格中的數據，右擊鼠标，選擇【更新鍊接】選項，就可以更新表格數據了。

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