PDCA最早由美國質量統計控制之父Shew hart（休哈特）提出的PDS（PIanDoSee）演化而來，後由美國質量管理專家戴明改進成為PDCA模式，所以又稱為“戴明環”
PDCA的含義如下:
(1) P(Plan)-計劃，通過集體讨論或個人思考，在分析現狀的基礎上确定某一行動的方案和确認行動目标值；
(2) D(Do)-執行，編制執行計劃，包括改善細分的項目、改善的目的和效果、執行時間區間、責任人等；
(3) C(Cheek)-檢查.按照執行計劃進行檢查及修正計劃表；将改善取得的效果與設定的目标進行對比；
(4) A(Act)-糾正效果的确認，并通過标準化的形式進行鞏固；成功的經驗要标準化并進行推廣；這一輪未解決的問題放到下一個PDCA循環。
以上四個過程不是運行一次就結束，而是周而複始地進行，一個循環解決一些問題，未解決的問題依據成本分析将會進入下一個循環，這樣階梯式上升直至達成改善目标。
PDCA循環是有效地進行任何一項改善工作的合乎邏輯的流程，但隻有形成以成本驅動為動力的PDCA改善循環，才是企業運營内在恒久的推動力。如果成本驅動活動與個人績效挂鈎，則有利于建立一個活潑的、具有創造力的改善團隊。
在開展PDCA的零階段，我們首先要明确年度公司或部門重點改善的目标，特别是要關注與成本改善直接相關的項目。
在第一階段活動中，進行主題選定。主題選定的原則是按照的”損失分析流程和方法”，在充分了解企業損失分布的基礎上，确認損失嚴重的區域，堅持優先選擇原則确認改善主題。
第二到第四階段活動中，持續推動PDCA循環改善活動，直至獲得階段性的改善成果。
第五階段，進行總結，包括将改善後和改善前的現狀進行對比分析，制訂标準化及向後行動計劃；進行投入産出成本分析，即按照改善成本分析手法，詳細分析本次改善的投入成本，取得的改善效益，最後得出B/C(經濟效益與改善成本之比)。
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