職場人必備的ppt技巧有哪些?年底各種報告免不了寫個PPT，古話說的好，99℃的工作，1℃的彙報，彙報不好，這鍋水沸騰不了，下面我們就來說一說關于職場人必備的ppt技巧有哪些?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

職場人必備的ppt技巧有哪些

年底各種報告免不了寫個PPT，古話說的好，99℃的工作，1℃的彙報，彙報不好，這鍋水沸騰不了。

真正牛逼的内容，不需要PPT做的好，但牛逼的内容太少。

做好一份PPT，悅人悅己，你也可以。隻要10分鐘，了解、掌握一些必要的技巧和禁忌，就可以做出一份不至于丢人的PPT。本文共8條24句話。

1- 你一定要了解的

• 如果隻是想寫一篇文章，請用Word或Pages
• 再精彩的演講也跟迷你裙一樣，越短越好
• 錯别字，跟蒼蠅一樣

2- 演講主題要明确

• 一個PPT最好隻說一個主題，或隻解決一個問題。
• 你講了什麼不重要，重要的是聽衆聽到什麼。
• 不要試圖去用PPT闡述複雜的概念，隻說清晰、易懂、有定論的觀點。

3- 邏輯和結構要清晰

• 常人短時間隻對兩類邏輯能接受，并列或遞進。
• 并列就是花開兩朵，各表一枝；遞進就是提出問題、分析問題、解決問題，最好不超過3層。
• 邏輯清晰也不是寫論文，還是要在有限的時間内，突出重點。

4- 内容表述要精煉達意

• 标題是觀點，正文是觀點展開或論據，想标題要花一半的時間。
• 内容要精煉達意，一定要有一個有力的結尾。
• 能用圖，不用表，能用表，不用字。

5- 模闆選擇不要太幼稚

• 不要使用幼兒教育模闆，大量動畫、五彩缤紛，甚至還有藝術字。那是為了吸引小朋友注意的，盡量選擇偏商務的。
• 不要直接用老版本的PowerPoint自帶模闆，盡可能用keynote制作，選擇一個好模闆可以事半功倍。
• 不建議用4：3，推薦16：9。

6- 排版要整潔大方

• 排版要整潔、大方，非藝術專業畢業的，盡量采用對稱、一緻原則。
• 布局盡量統一風格，能對齊盡量對齊，能對稱盡量對稱，圖片大小能統一盡量統一。
• 留白是一種品位。

7- 文字、圖片和顔色

• 圖片要用高質量的，否則甯可不用。找一張圖可能要花半個小時以上。
• 字體、字體大小、顔色不超過3種。多學習借鑒優秀的PPT，多用PowerPoint或keynote推薦的配色方案。
• 文字、圖片、顔色可以用來表現内容的邏輯性，也體現了演講者的審美，有個人風格的PPT是極好的。

8- 演練和優化PPT

• 演講的時候，最忌對着PPT照本宣科，一定要演練。任何看似口若懸河和信手拈來的經典橋段，都是不斷演練的結果。
• PPT寫好後，至少要預覽5遍，檢查錯别字，調整内容，優化視覺。
• 設計PPT之外的内容，比如開場、結束、包袱和幾個自己Hold住的動作。

PPT做得好，姑娘追着跑。所以說，做什麼都要認真。

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