正在書寫文檔，突然停電或者電腦宕機，文檔會不會丢失了呢？這是我們常常碰到的問題。怎樣才能最大限度保存已經完成的文檔呢？ wps Office 提供了一套備份管理機制，合理地運用這一機制，對保護文檔起着重要的作用。
下面我們就與 WPS 文字為例，一同去學習 WPS Office 的備份機制。
首先我們在菜單;主菜單--;選項的----常規與保存-----;中找到備份的設置，如下圖所示
第一次保存時生成備份文件：表示打開文檔進行編輯後，第一次保存的時候，會在系統的備份目錄中生成備份，文件擴展名為 bak。
定時備份：如上圖所設置，在進行文檔編輯時，系統會自動每 10 分鐘備份一次，備份文件夾的備份文件會自動更新到最後一次自動備份所産生的備份文件，文件擴展名為 wps。
在備份管理窗口中，列出在編輯狀态下未手動保存而由系統自動備份形成的自動備份文檔列表信息。如下圖所示。如果需要删除某個備份文檔，點擊需要該文檔右側的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“删除”菜單項來删掉備份文檔；如果要删除全部的備份文檔，直接點擊圖下方的“全部删除”按鈕即可。
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