工作文件夾怎麼分類?分類存放原則MECE分析法，全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互獨立，完全窮盡”也就是對于一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類使用MECE分析法作為文件的分類存放原則，可使文件不重疊、不遺漏的分類存放起來，也便于使用人及時準确地找到，下面我們就來聊聊關于工作文件夾怎麼分類?接下來我們就一起去了解一下吧!

工作文件夾怎麼分類

分類存放原則

MECE分析法，全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互獨立，完全窮盡”。也就是對于一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類。使用MECE分析法作為文件的分類存放原則，可使文件不重疊、不遺漏的分類存放起來，也便于使用人及時準确地找到。

分類存放方法

原則确定後，重要的是要采用何種方法能夠做到不重疊、不遺漏。筆者經過多年的工作經驗積累，得出以下幾種分類方法：

按照時間分類。可以按時間節點或時間段來建立不同的文件夾，将文件按照形成時間歸入不同的文件夾内。由于人類不能像電腦一樣可以并行處理很多資料，一個時間隻能處理一個文件，因此按照時間分類存放文件的好處是能夠保證文件做到不重疊、不遺漏的存放到電腦中。但是也因此帶來一些不利的後果，比如：随着時間的推移，很多文件的形成時間，存放位置都會遺忘，不利于文件的查找和使用，失去分類存放的意義。

按照内容分類。根據工作内容的不同，可以考慮分門别類的進行存放。按照内容分類的方法，難點在于依據何種标準劃分，才能确保不重疊、不遺漏。這就需要不同行業不同部門的工作人員在日常工作中予以總結提煉。比如：人力資源管理方面，可分為人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理六大模塊。這樣分類的好處是隻要知曉需查找文件的内容，即可快速定位到存放位置。不用擔心會随着時間的推移，對文件的存放位置而有所遺忘。同時也帶來一些不可避免的問題，比如相似内容或不同時間形成的同一内容會因存放在一個文件夾裡，而難以區分。

按照内容和時間相結合的方法分類。按照時間或者内容分類，在平時工作中，各有利弊。無論使用哪一種分類方法，都會給文件存放查找帶來不便。但若結合内容和時間分類方法的優點，取其精華，去其糟粕，則會給日常工作中文件的存放查找帶來極大的方便。可依據個人習慣，采用一級分類按照内容、二級分類按照時間的方法來分類存放資料，也可使用一級分類按照時間、二級分類按照内容的方法來分類存放資料。