學員問：目前，市裡要表彰在工業興市中的先進個人和集體，要求各拟400字内事迹簡介和2000内先進事迹材料。請問各位老師，怎麼寫？
山河老師答：
一、寫作前的準備。
1、認真閱讀通知，特别是要注意通知的要求，嚴格按照要求寫。
2、确定寫作對象，組織報哪個單位為先進單位，哪個個人為先進個人，要确定好。
3、與上報對象進行接觸，向他們要這幾年的總結、述職等已有材料，總之把能搜集到的材料都搜集到。
4、如果你沒有寫這方面材料的經驗，你在網上搜幾篇先進事迹材料和事迹簡介，包括單位和個人，認真閱讀，找找感覺，理出基本框架。
5、對先進單位和個人進行深入的采訪，挖掘出他們真實的先進事迹。
二、寫作過程。
1、編寫提綱。第一部分是基本情況（單位和個人都一樣），接着分寫他們好在哪兒。
2、把你收集到的素材分别填充進去，形成了初稿。
三、對初稿進行修改，最好是把你寫好的初稿發到平台來，讓老師幫助你提意見，你反複修改，這樣最快，你最受益。
四、寫這樣的稿子：
一是注意搜集足夠的素材，要進行必要的采訪，素材越多，你越容易寫，寫2000字，你要擁有3000字甚至更多的素材，所以要把功夫下先進事迹素材的搜集上。
二是注意客觀求是，盡量做到真實。
三是注意先寫出初稿來，這樣對自己是個鼓舞，老師也容易幫助你做針對性修改。
以上問答來自“秘書部落老秘問答闆塊”
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