總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要内容提示等。作為開頭部分，應以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限内的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等内容。它是工作總結的引言，便于把下面的内容引出來，隻要很短的一段文字就行了。

這是總結的主要部分，内容包括成績和做法、經驗和教訓、今後打算等方面。這部分篇幅大、内容多，要特别注意層次分明、條理清楚。

（二）主體常見結構

工作總結主體部分常見的結構形态有三種。要根據實際需要選擇好。

第一，縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排内容。寫作時，把總結所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分别叙述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經驗教訓。基本上是按工作展開的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作倚況，夾叙夾議地引出相應的經驗教訓。這樣寫，主要着眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。

第二，橫式結構。按事實性質和規律的不同分門别類地依次展開内容，使各層之間呈現相互并列的态勢。這種寫法的優點是各層次的内容鮮明集中。

第三，縱橫式結構。安排内容時，即考慮到時間的先後順序，體現事物的發展過程，又注意内容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物發展的各個階段的情況或問題，然後用橫式結構總結經驗或教訓。具體寫法是總結經驗教訓為主，用工作回顧闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗或教訓，分别展開論述，把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在裡面寫，使經驗和教訓看起來更加充實。但是這樣寫，整個工作回顧會被拆開來分别為闡明觀點服務，顯得零散。為了彌補這一不足，可以在第一部分基本情況中适當加以詳述，使人對工作概貌有一個總的了解。

（二）主體常見内容

1.工作回顧。要詳細地叙述工作任務、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特别是對步驟和措施，要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓，使之順理成章地引出來，不至于造成前後不一的感覺。

2.經驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實，并選用具體事例适當地展開議論。使總結出來的經驗和教訓，有論點，有論據，有血有肉，鮮明生動，确實能給人以啟發和教益。

結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今後的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段内容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已将這些内容表達過了，就不必再寫結尾。結語部分。主要寫明的打算，也隻需寫很短的一段話。寫得長了，反而沖淡了主題。總結正文寫完以後，應該在正文的右下方(指橫行文字)，寫上總結單位的名稱和總結的年月日。