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PPT在我們的工作和學習中廣泛應用，今天就給大家帶來8個相見恨晚的PPT技巧，3分鐘完成5小時的工作，讓你效率翻倍。

一、快速去除文本框

我們在新建PPT幻燈片時，都會默認出現2個文本框，每次都要手動删除，特别麻煩！

其實不用那麼費力，快速去除PPT默認版式上的文本框，用這個方法更省時。

操作方法：選中幻燈片，點擊「開始」→「版式」→「空白」，就可以輕松去除啦。

二、快速排版目錄頁

制作PPT不會排版怎麼辦？比如說讓你設計一個目錄頁，文本輸入好後，又要花時間組合、對齊、調整位置，其實SmartArt可以完美解決這個問題！

操作方法：選中文本框内容→右鍵轉換為SmartArt，即可一鍵排版。

三、扇形圖旋轉效果

用PPT做工作總結和數據展示的時候，經常會用到扇形圖，為了更直觀地查看，我們可以把扇形圖做成動态的。

操作方法：畫一個扇形圖→右擊選擇「自定義動畫」→點擊「輪子」動畫效果即可。

四、增加撤銷步數

做PPT總有出錯的時候，一般我們都是「Ctrl Z」撤銷。但是PPT默認的撤銷步數隻有20步，這肯定是不夠用的，所以我們要增加撤銷步數。

操作方法：點擊「文件」→「選項」→「高級」→最多可撤銷操作數設置為150。

五、PPT批量轉換格式

文件格式轉換是工作中經常遇到的，如果需要将PPT轉換成Word、PDF、圖片等格式，這裡我們借助「迅捷PDF轉換器」就可以了，轉換格式近百種。

主要支持批量轉換，對提高工作效率，有很大幫助，處理小文件都是免費的，幾乎可以滿足日常需求了，而且體積小，還不占内存。

六、設置默認文本框

如果你經常需要制作PPT，可以設置一下默認的文本框，對字體、字号、效果等進行預設。這樣以後插入文本框，都是直接使用設置好的效果，節省重複操作的時間，提升效率！

操作方法：插入文本框→輸入文字→設置效果→右鍵設置為「默認文本框」。

七、批量修改字體

尤其是制作演講類的PPT時，字體一定要統一，這樣看上去才更加清晰直觀。但是那麼多張幻燈片，用手一個個去修改就太慢了，其實一鍵修改所有字體。

操作方法：點擊「開始」→「替換」→「替換字體」

八、防止文件丢失

電腦突然關機、PPT閃退，沒有保存怎麼辦？如果你不知道這個技能，那麼就得花大量時間重新做了。

操作方法：點擊「文件」→「選項」→「保存」→将保存自動恢複信息的時間設置為1分鐘，每隔一分鐘就會自動保存一下。

結束語：

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8個相見恨晚的PPT技巧，3分鐘完成5小時的工作，讓你效率翻倍，希望可以幫助到你。

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