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在很多工作崗位上，都需要接觸使用到Word，今天專門為大家整理出10個比較實用的Word技巧，學會工作效率直線飙升。

1、批量修改圖片大小

當我們插入Word文檔裡的圖片大小不一時，想要批量快速統一圖片的大小，隻需要一個快捷鍵。

先選中任意一張圖片，點擊【格式】—【大小】，設置圖片的高度和寬度，然後再依次選中其它圖片，按【F4】鍵，即可将圖片設置為統一大小。

2、批量保存圖片

想要導出Word裡的圖片，你還在一張張地保存嗎？其實隻需要把文件改個後綴名就可以一次性提取全部的圖片。

首先将Word後綴改為【.rar】，再打開壓縮包，找到【media】文件夾，可以看到所有圖片都保存在這裡了！

3、選擇相同格式

這個在寫論文的時候經常能用得到。将鼠标定位在需要選擇的格式文本中，然後點擊【開始】—【編輯】—【選擇】—【選擇格式相似的文本】。

4、批量删除空白行

網頁上複制來的内容，往往有很多空行，如果手動一個個去删除，那就真的太沒效率了。

按【Ctrl H】調出查找和替換窗口，将光标放在查找内容中，點擊【特殊格式】，選擇兩次【段落标記】就會顯示【^p^p】，随後将光标放在替換為中，選擇一次【段落标記】顯示【^p】，然後點擊全部替換，就能批量删除所有空行了！

5、快速調節編号與文本的距離

如果需要設置數字編号與文字文本的間隔距離，很多人都會用空格來隔開，其實通過标尺移動是更高效準确的方法。

選中文字内容，然後拖動标尺進行左右移動就能快速調整間距。

6、自動調整表格大小

因為錄入數據長度不一，我們經常需要調整單元格的寬度，你是不是又想要手動去調整啦？

選中表格，依次點擊【 布局】-【自動調整】-【根據内容自動調整表格】，就搞定了！

7、其它文件轉換成Word

有時候需要把PDF以及其它格式的文件轉換成可編輯的Word文檔，這個時候這就需要借助轉換器來完成了。

這裡可以用【迅捷PDF轉換器】來完成格式轉換，還能順便加密、添加水印等等，批量轉換速度也很快。

8、多個文檔合并到一起

如果有多份Word文檔需要合并到一起，很多人會用複制粘貼的方法，其實這樣真的很慢哦！

首先新建一個用來合并的Word文檔并打開，然後依次點擊菜單欄中的【插入】-【對象】-【文件中的文字】，最後選中所有文檔點擊【插入】，這樣所有文檔中的内容都合并到一起了。

9、将文字轉成表格

在Word裡，當數據、信息多的時候，用表格肯定比純文字清楚。這時你就可以把純文字一鍵轉換成表格。

選中需要轉換的文本，單擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】-具體需要多少行列，根據實際需要來設置即可。

10、快速對齊文本

很多人在對齊文本的時候都是狂敲空格鍵，其實一個tab鍵就能立馬對齊！

首先選中要對齊的文本，在标尺上選到需要對齊的位置，接着鼠标點擊文本前，然後再按一個【Tab鍵】，立馬就對齊了。

以上就是今天要分享的10個Word實用技巧，希望可以幫助到大家。

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