英文電子郵件的寫作模闆?電子郵件（email）是國外辦公和正式交流的主要方式英文電子郵件有一些特定的結構和标準，隻要掌握好技巧就可以輕松高效的寫郵件了，接下來我們就來聊聊關于英文電子郵件的寫作模闆?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

英文電子郵件的寫作模闆

電子郵件（email）是國外辦公和正式交流的主要方式。英文電子郵件有一些特定的結構和标準，隻要掌握好技巧就可以輕松高效的寫郵件了。

我們先看一個英文郵件的例子：

主題： Question About Application for Marketing Manager at Tesla

Hi Elon,

My name is Bill Gates. I am sending this email to get more information about the Marketing Manager job you advertised on LinkedIn.

I wanted to know if you are still accepting applications. If so, where can I send my information? Additionally, can I work remote for this position?

Thanks,

Bill Gates

一般而言，電子郵件是由四個不同的部分組成的：主題，開頭，主體和結尾。

主題 （subject line)

主題是郵件的題目，是收件人首先閱讀的内容。主題行通常是電子郵件中最重要的部分，因為它很大程度上決定了收信人是否會打開并閱讀你的郵件。

郵件主題應該簡短，但包含足夠的細節，指出郵件的目的。

• Question About Application for Marketing Manager at Tesla
• Meeting Tomorrow at 10am to Discuss New Changes

開頭 （opening)

郵件的開頭稱呼比較重要，取決于你和收信人的關系，有不同的寫法。

如果你給朋友或你的同事發送電子郵件，比較常用的開場白或問候語是直接稱呼名字，注意這裡不需要加姓式:

Hi Mike,

如果你們非常熟，可以用

Hey Mike，

Hey there,

或者直接稱呼其名字，

Mike,

如果你是給你不認識的人發郵件，而且是在正式場合，一般要加Mr. （先生）或者Mrs. (女士）:

Dear Mr. Brown,

Dear Mrs. Johnson,

如果你不知道收信人是誰，而且是在正式場合，就用下面的泛指稱謂就可以：

To Whom it May Concern,

有些中國朋友在發郵件時使用”hi dear", "hi friend" 等稱呼語，這些都是不太正規的。 在老外那裡，dear（小寫）是非常親密的人之間才使用，比如家人或者戀人。“friend”一般是經過較長時間工作或者生活過的人，而且需要是氣味相投。一般的公司同事都談不上“friend"。

郵件正文 （body）

郵件的正文要明确你寫這封郵件的原因。你可以非常直接地介紹你寫郵件的目的，盡量保持簡短。

如果你發郵件的人不認識你，你應該在前幾行介紹自己：

My name is Bill Gates. I am sending this email to get more information about the Marketing Manager job you advertised on LinkedIn.

在你做了自我介紹并給出你的發郵件的原因後，你可以接着寫電子郵件的正文，最重要的信息應該放在前面，并用盡可能少的字解釋清楚，比如：

I wanted to know if you are still accepting applications. If so, where can I send my information? Additionally, can I work remote for this position?

有一點比較重要的是，英文的段落需要向左對齊，不需要在第一句話預留兩個空格。

結束語

結束語比較簡單，結構也比較标準，下面三種結語都可以。

Kind regards,

Bill Gates

Best,

Bill Gates

Thanks,

Bill Gates