oa自動辦公系統常用功能?随着科技進步，「自動化」已是大勢所趨，更已成功引申到生活每一部分，即使是工作也不例外企業想把業内數據整理妥當，需實行辦公室自動化，因此便不能缺少OA系統近年大小企業漸漸引用OA辦公系統輔助日常工作究竟什麼是OA系統？OA自動化辦公的好處又有什麼？，我來為大家科普一下關于oa自動辦公系統常用功能?以下内容希望對你有幫助!

oa自動辦公系統常用功能

随着科技進步，「自動化」已是大勢所趨，更已成功引申到生活每一部分，即使是工作也不例外。企業想把業内數據整理妥當，需實行辦公室自動化，因此便不能缺少OA系統。近年大小企業漸漸引用OA辦公系統輔助日常工作。究竟什麼是OA系統？OA自動化辦公的好處又有什麼？

什麼是OA系統:

OA，是Office Automation的簡稱，目的希望将公司内部的工作流程整合在同一個平台上，來達到「協同辦公」。而OA辦公系統即利用網絡和OA軟體構建的一個通訊平台，可以自動完成各部門内部的郵件通訊、訊息發布、文件管理、以及工作流程自動化等等工作。而随着科技發展， OA辦公系統也不斷改善，OA自動化辦公的模式每日都在更新，充分體現出流程自動化對企業帶來的好處。

OA自動化辦公的好處：

傳統公司需要管理公司大小事務，需要HR人員去評估員工工作态度、業績，需要财務人員管理公司資産去向、需要去跟進每一筆業務、與客戶建立關系等等。不過現在有OA辦公系統的幫助，就可以實現企業辦公自動化，将以上的工作整合一起，大大節省人力物力。當中企業實現自動化辦公的好處包括：

使用OA辦公系統好處一：

OA系統可以追蹤員工，包括他傳送過的檔案信息、出差記錄、OT記錄、出差記錄、外出記錄等以及對其工作進行實時跟蹤，上司可透過OA自動化辦公系統清楚了解員工的工作态度、業績、效率等，實現全方位、多角度的管理；

使用OA辦公系統好處二：

現在的OA系統可以追蹤每件工作的全程，包括工作的起因、經過、結果、每一步驟的執行人、所花費時間等，并可進行事後的查詢、統計，從而改善工作流程；

使用OA辦公系統好處三：

OA系統可準确記錄屬于公司的每一件資産的「來龍去脈」，量化管理每一件資産，同時對支出進行流程化審批，并進行詳盡記錄，以便事後查詢、統計。在OA自動化辦公系統的幫助下，可達到更好的财務管理；

使用OA辦公系統好處四：

OA系統甚至可以記錄每一位客戶的建立過程、每一筆業務的聯系過程、每一次回訪的内容

一個優秀的OA辦公系統，絕對可以省去公司管理大小事項的時間，并且節省你的人力支出。既然OA自動化辦公系統好處數之不盡，那麼，你又應該如何選擇你的OA系統？

Teamface企典 OA辦公系統

「Teamface企典」是國内最廣泛采用的企業管理系統。該OA自動化辦公系統最大的好處，能依據企業發展選擇合适的方案。如果你的企業屬于「成長型企業」，不妨選擇Teamface企典的服務。這個号稱「成長型企業服務」，為企業的「營銷、制造、财務、人力、辦公、采購、平台」各種細項融合一體，方便企業做到全球化經營。