word批注和修訂功能的用法-tft每日頭條

HELLO，表親們大家好，今天同事被我修訂了一個稿子，居然對word的批注修訂功能一無所知，我頂着40度的高溫（kōng diào lěng qì）壓力，滿滿的操作感，居然被告知，看不懂，太複雜。

今天幫幫就跟大家分享一下，如何批注與修訂，快速編輯。大家請看範例圖片，其中有一些明顯的錯誤，如何批注，讓持稿人一目了然，便于操作。

word批注和修訂功能的用法（玩轉word的批注和修訂）1

框選需要批注的文字内容，在審閱選項卡中，點擊批注快捷欄中的新建批注，輸入你批注的内容。

word批注和修訂功能的用法（玩轉word的批注和修訂）2

如果文檔需要多人傳閱批注（或者你想吓唬小夥伴），可以在修訂中功能中，選擇更改用戶名。

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這裡敲入老闆的名字吧^^

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然後我們再批注試試，大家看，以老闆為用戶名的批注出現了，這樣的辦公室整人遊戲不錯吧。

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通過修改用戶名，或者多人批注以後，會以不同顔色進行區别顯示。

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如果我們隻想看到其中一位用戶的批注，可以在修訂欄中，點擊顯示标記，選擇審閱者，勾選需要查看某位用戶的批注。

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當然了，這僅僅是批注，可以通過選擇某條批注後，點擊删除功能，選擇性的删除它們（或全部删除）。

word批注和修訂功能的用法（玩轉word的批注和修訂）8

然後，我們再來看看修訂。個人覺得，修訂的方便之處大于批注。直接點擊修訂快捷功能。這個時候整個文檔的增減操作都會被如實記錄。

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大家看，我們嘗試進行了一些修改和添加，所有的操作就被差異性記錄了下來。

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我們可以簡單的通過上一條，下一條檢查文檔修改情況。

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更方便的是，可以通過接受和拒絕，接受或者決絕修訂。這樣的方法是不是很方便呢？

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好了，今天的技巧分享就到這裡，希望大家喜歡。【如果大家喜歡幫幫，請點擊文章末尾的了解更多或推廣廣告，在裡面找到并關注我，我給表親們準備了更多更實用的辦公軟件技巧，洪荒彩蛋等你來拿】，拜拜，下課！^^