「郵件合并」是Word裡一項非常實用的功能，它能夠讓我們通過設計好的範本頁面和對應的數據表格，制作出一系列填充好内容的頁面。

以工資條為例，單位上的Excel總表一般都擁有一個共用的表頭（如姓名、工資、績效等等），然後下面就每行一個人的羅列了員工的相關信息：

而使用Word的「郵件合并」，我們可以通過導入上面的Excel表，迅速生成下面這樣适合裁剪開分發給每個人的工資條：

是不是覺得這個功能超級方便？嗯，的确如此。不過有的時候，我們需要設計的範本頁面會比較複雜，對平面效果要求更高，不能僅僅是個簡單甚至簡陋的表格，例如邀請函、獎狀等——如果還是隻能在Word裡制作，就顯得不太方便了。

相比之下，PowerPoint更适合進行更複雜的設計工作，那有沒有辦法在PowerPoint裡模拟出「郵件合并」的效果呢？今天我就來給大家提供一個可行的辦法。

1、首先在網上下載一份榮譽證書的素材圖片插入PPT，根據素材圖片的大小比例調整PPT頁面尺寸，使二者完全吻合：

2、如果找到的素材圖片包含獎項信息需要修改，可以用白色矩形遮擋原文字信息後插入文本框，輸入新的内容：

3、完成所有頁面固定文字内容（如老闆簽名、頒發日期等）的設置之後，将幻燈片頁面複制需要的數量，例如「十佳員工」，就複制出10頁，然後在第一頁前再新建一頁空白頁，PPT裡的證書模闆就做好了：

4、在存放數據的Excel表中複制獲獎人姓名列，切換到第一頁PPT，右鍵使用「選擇性粘貼」，僅保留文本，這樣我們就可以得到單一文本框的10個獲獎人姓名：

5、選中文本框，使用OK插件的「拆合文本」功能，将文本框按段拆分為10個獨立的對象：

6、将這10個文本框批量設置好字體字号顔色等屬性，文本内容設置分散對齊，調整好文本框寬度，然後居中對齊重疊到一起：

7、根據第一頁獎狀獲獎人姓名位置調整重疊文本框的位置，确定位置後，【Ctrl X】剪切，然後選中最開始的空白頁【Ctrl V】粘貼，接下來使用OK插件的「輔助功能-選圖分頁」，這10個名字就依次被複制-粘貼到後續頁面的獲獎人姓名位置了：

完成效果如下：

8、如果證書裡還有其它不同的内容，如具體的獎項、名次等，重複4-7步即可快速完成信息的導入。

9、删除開頭的空白頁，打印或者保存PPT頁面即可完成證書的批量制作任務了。

學會這招之後，哪怕老闆吩咐你制作100張證書，也可以輕松搞定啦！（不過千萬不要讓老闆知道哦）

你學會了嗎？

​我是Jesse，「悟空問答」科技問答專家、優質科技領域創作者，《和秋葉一起學PPT》圖書作者。關注我，到我主頁查看更多Office技巧，讓你的工作變得更輕松！

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