标點符号是公文的有機組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。本文歸納了常見的标點符号使用錯誤的十種情況。

常見錯誤一：多個書名号或引号并列時使用頓号分隔

例1：

小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》，也可以看一些帶拼音的《三國演義》、《水浒傳》、《西遊記》等。（錯誤）

小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》，也可以看一些帶拼音的《三國演義》《水浒傳》《西遊記》等。（正确）

例2：

公安部門要切實加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校制度。（錯誤）

公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校制度。（正确）

解析：标有引号的并列成分之間、标有書名号的并列成分之間通常不用頓号。若有其他成分插在并列的引号之間或并列的書名号之間，宜用頓号。

常見錯誤二：在标示數值和起止年限時使用連接号不規範

例3：

陳某某大學本科四年（2004-2008年），畢業後成功就業。（錯誤）

陳某某大學本科四年（2004—2008），畢業後成功就業。（正确）

例4：

要加快工程進度，确保科技園3-5年内建成。（錯誤）

要加快工程進度，确保科技園3～5年内建成。（正确）

解析：标示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），标示數值範圍起止一般用浪紋線。

常見錯誤三：在并列分句中使用句号後再使用分号

例5：

一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險；二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（錯誤）

一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。

二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（正确）

解析：分項列舉的各項或多項已包含句号時，各項的末尾不能再用分号。

常見錯誤四：同一形式的括号套用

例6：

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮（街道）]（正确）

解析：同一形式的括号應盡量避免套用，必須套用括号時，應采用不同的括号形式配合使用。

常見錯誤五：阿拉伯數字表示次序時使用點号不當

例7：

1、督促主辦單位按時辦結。（錯誤）

1．督促主辦單位按時辦結。（正确）

例8：

（1）、督促協辦單位按時辦結。（錯誤）

（1）督促協辦單位按時辦結。（正确）

解析：帶括号的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點号，不帶括号的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語，後面用下角點（圓心點）。

常見錯誤六：在圖、表說明文字末尾使用句号

例9： （圖表略）

注：以上各項數據統計截止時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑。（錯誤）

注：以上各項數據統計截止時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑（正确）

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗号，但末尾不用句号。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現句号，最後結尾處仍不用句号。

常見錯誤七：在标示發文年号時使用括号不規範

例10：

根據×發[2013]3号文件精神，……（錯誤）

根據×發〔2013〕3号文件精神，……（正确）

解析：标示公文發文字号中的發文年份時，應使用六角括号。

常見錯誤八：書名号内用頓号表示停頓

例11：

根據《××省物價局、××省财政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的批複》（××規〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

根據《××省物價局　××省财政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的批複》（××規〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理辦法。（正确）

解析：書名号内标示停頓時用空格。

常見錯誤九：附件名稱後使用标點符号

例12：

附件：1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單；（錯誤）

附件：1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單（正确）

解析：附件名稱後不用任何标點符号。

常見錯誤十：二級标題在換行分段情況下使用句号

例13：

（一）整合監管職能和機構。

為減少監管環節，保證上下協調聯動……（錯誤）

（一）整合監管職能和機構

為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正确）

（一）整合監管職能和機構。為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正确）

解析：二級标題在換行分段時不使用句号，如使用句号則不需要換行分段。

（來源： 新華每日電訊）