5S管理這個詞語來源于日本，顧名思義5S是就是5個S，每個S都代表了不同的含義。S取自于5個詞語的首字母，這5個詞的在日語的羅馬拼音中正好都是以S開頭的，所以日本人将這幾種管理方式總結為5S。5S就是“整理、整頓、清掃、清潔和素養”，前4個S推進的目的都是為最後一個S“素養”服務的。
整理：舍棄不要的東西。向員工明确什麼物品是要保留的，哪些物品是需要回收到庫房的，哪些是需要直接處理掉的，如果員工不清楚這個标準，那麼就會出現員工不敢整理物品或是将需要的物品判定成無用物而舍棄掉了，給企業造成損失。
整頓：必要的東西馬上就能使用。整頓就是讓保留在現場的物品能夠被馬上找到，要馬上找到物品的前提條件就是物品有固定的放置場所，否則就很難實現馬上找到這個目的。要對物品固定場所那麼就要通過一些方法來對這些物品位置進行标識，常用的标識方法有标識牌、區域線、顔色、物品的行迹等。
清掃：把垃圾收拾幹淨。清掃的目的就是為了保證有一個幹淨整潔的現場，幹淨整潔的現場會使前兩個S得到更好的應用。我們在大腦裡可以模拟一個工作環境：物品都通過标線進行了定置，物品的容器都通過顔色進行了區分，但是現場油污、灰塵等較多，就緻使生産現場的标線、标識牌、顔色标識等都被掩蓋了，看不清了，自然前兩個S的工作成績就被掩蓋住了，前兩個S的效果就無法體現出來，所以說清掃能夠讓前兩個S得到更好的應用。整潔的現場、幹淨的工作環境除了讓前兩個S得到更高的推行以外，還能夠使員工的心情愉悅，養成良好的工作習慣（環境是能夠改變人的習慣的）。
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