大家都對Excel很熟悉啦，Access知道嗎？它是微軟的關系數據庫管理系統。那它能幹嘛呢？今天我就給大家分享下Access在實際工作中的應用之---批量制作準考證、工作證、物料地址标簽。

雖然Excel Word的郵件合并也能做但是很不方便，也容易出錯，感興趣的朋友可以往下看，給老師減輕負擔節約時間，而且免費。

一 批量制作準考證步驟如下：

1）準備工具：Office辦公軟件中的Excel Access；學生的照片（照片名稱以考生編号命名，避免姓名重複，軟件顯示錯誤）

工具圖片

2）将學生基本信息錄入Excel表格如下圖，并且在照片列寫入公式：="D:\\照片\\"&A2&".jpg"

（公式解釋：D-D盤，\\照片\\-照片路徑，"&A2&".jpg"--照片名稱）

照片文件夾

4）在照片文件夾鼠标右鍵，新建一個空白的Access數據庫文件。

新建一個Access文件

5）打開Access文件

6）點擊菜單“創建”-“表”。

創建表

7）右鍵上一步創建的表，點擊“導入”-點擊“Excel”。

導入數據

8）點擊“浏覽”---在D盤找到建好的圖片文件夾---選中學生基礎信息表---打開

選擇學生基礎信息表

9）勾選 ，通過創建鍊接表來鍊接數據源

通過創建鍊接表來鍊接數據源

10）勾選 第一行包含标題---下一步。

鍊接向導

11）鍊接表名稱改為學生基礎信息表

命名鍊接表

12）确定--完成。

命名鍊接表2

13）創建報表，點擊菜單欄 --創建---報表設計

創建報表

14）報表主體 右鍵删除 頁眉頁腳。

創建報表

15）菜單設計---添加文本框

報表設計

16）添加的文本框如下樣式。

設計報表

17）複制或照16步添加文本框.

設計報表

18）樣式看個人喜好或是學校有規定樣式自行調整.

報表設計

19）按照Excel基礎信息表填寫文本框的标題.

報表設計

20）菜單設計--添加圖像控件---放置到證件右上角.

添加圖像控件

21）空白處右鍵---屬性.

屬性

22）數據---下拉框找到報表

報表添加字段

報表添加字段

23）下拉框選擇學生基礎表.

報表數據鍊接表選擇

24）點擊考生編号後面的未綁定---數據---選擇考生編号.

選擇數據

24）參考23步依次全部選擇完鍊接數據。

選擇數據

25）點擊報表---右鍵---打印預覽，看下效果

26）是不是确定确少點啥？沒有邊框是吧？

右向左框選文本框---格式--邊框顔色--下拉框---選擇黑色文本

27）頁面設置自定義一頁打印張數，準考證大小可自行在報表右鍵-設計報表1:1設計.

二.剛剛講了準考證制作，那廠牌與物料标簽的制作也就簡單了。

1）基礎表格.

2）标簽效果圖。

注意事項：

1）移動文件後需要更改Excel表格的照片路徑.

2）移動文件後提示基礎表格未找到，截圖表位置點擊右鍵--鍊接表管理---更新Excel文件路徑。

有不懂得歡迎留言交流！！