在Excel中，常用到的統計函數有Sum系列、Count系列、Average系列、Max系列、Min系列等，其功能非常的強大，使用起來也非常的簡單，但函數較多，語法結構也不完全相同，如果不經常使用，對于部分函數的使用可能存在一定的困難，造成工作效率低下等……其實在Excel中，有這麼一個函數，集成了了求和、計數、平均值、最值、成績等多種功能，它既是Subtotal函數。

一、Excel萬能函數Subtotal：功能及語法結構。

功能：根據指定代碼返回一個數據列表或數據的分類統計。

語法結構：=Subtotal(功能代碼,數值區域)。

功能代碼有：

解讀：

從對應函數中可以看出，代碼“1”和“101”的作用是相同的，“2”和“102”的作用是相同的……那有沒有區别呢？

二、Excel萬能函數Subtotal：求和。

1、隐藏數據求和。

目的：隐藏指定的數據後，求和。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(9,C3:C9)、=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

解讀：

1、未對數據進行隐藏前，代碼“9”和“109”的計算結果相同，隐藏數據後，代碼“9”的計算結果沒有變化，而代碼“109”的計算結果為當前可見單元格的和。

2、如果從你自己的角度出發，你認為代碼“9”和“109”的計算結果那個正确？

2、篩選數據求和。

目的：篩選數據後求和。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(9,C3:C9)、=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

解讀：

篩選數據後，代碼“9”和“109”的計算結果相同，但和Sum函數的計算結果不同，Sum函數仍然統計的為C3:C9區域的和，而“9”或“109”統計的為“可見”單元格的和，對于篩選後隐藏起來的值不在統計的範圍之内。

三、Excel萬能函數Subtotal：求平均值。

1、隐藏數據求平均值。

目的：隐藏數據後求平均值。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(1,C3:C9)、=SUBTOTAL(101,C3:C9)。

解讀：

1、未對數據進行隐藏前，代碼“1”和“101”的計算結果相同，隐藏數據後，代碼“1”的計算結果沒有變化，而代碼“101”的計算結果為當前可見單元格的和。

2、如果從你自己的角度出發，你認為代碼“1”和“101”的計算結果那個正确？

2、篩選數據求平均值。

目的：篩選數據後計算平均值。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(1,C3:C9)、=SUBTOTAL(101,C3:C9)。

解讀：

篩選數據後，代碼“1”和“101”的計算結果相同，但和Average函數的計算結果不同，Average函數仍然統計的為C3:C9區域的和，而“1”或“101”統計的為“可見”單元格的平均值，對于篩選後隐藏起來的值不在統計的範圍之内。

四、Excel萬能函數Subtotal：保持序号的連續性。

目的：隐藏或篩選數據後保持序号（NO）的連續性。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。

解讀：

代碼“103”對應的函數為Counta，暨統計非空單元格的個數。所在第二個參數的引用範圍為當前單元格的上一行開始，而且要絕對引用，

五、Excel萬能函數Subtotal：統計“可見”單元格的最大值。

目的：統計隐藏或篩選後的最大值。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(4,C3:C9)、=SUBTOTAL(104,C3:C9)。

解讀：

1、在沒有隐藏數據的情況下，代碼“4”和“104”的統計結果相同，當隐藏數據後，代碼“104”統計的為當前“可見”區域中的最大值。

2、篩選數據後，代碼“4”和“104”統計的都為“可見”區域中的最大值。

結束語：

從Subtotal函數的功能代碼中就可以看出其功能非常的強大，代碼“1-10”對隐藏數據無效，代碼“101-111”對“可見”數據有效，無論是隐藏還是篩選，其數據都是對“可見”數據的統計。對于使用技巧，你Get到了嗎？

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