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word excel文檔加密方法
word excel文檔加密方法
更新时间:2026-10-29 15:21:41

word excel文檔加密方法(WordPPTExcel文件這樣加密)1

工作中我們經常要對一些重要的文件進行加密,好像還有很多朋友不知道如何使用文件加密功能,今天就來和大家盤點一下,如何給Word、PPT、Excel和PDF文件加密!

一、word加密

這裡的加密,是指給整個文檔的内容加密,當别人要打開這個文檔時會提示輸入密碼,隻有密碼輸入正确時,才能打開此文檔。加密方法如下:1、點擊【文件】-【信息】-【保護文檔】,在保護文檔中選擇【用密碼進行加密】。

word excel文檔加密方法(WordPPTExcel文件這樣加密)2

2、在彈出的加密文檔對話框中,輸入你想要設置的密碼,需要輸入兩次密碼進行确認,此時對文檔的加密就完成了。

word excel文檔加密方法(WordPPTExcel文件這樣加密)3

3、當我們再次打開這個被加密的Word文檔時,就會提示輸入密碼,才能打開文檔。

word excel文檔加密方法(WordPPTExcel文件這樣加密)4

二、Excel加密

1、對整個Excel文件加密對整個Excel文件加密,不知道密碼就别想打開文件。當你想對對整個Excel文件加密時,可在Excel選項-【信息】-【保護工作簿】-【用密碼進行加密】,然後輸入兩次你想設置的密碼,保存之後,再次打開該表格時,需要密碼輸入正确後才能進入。

word excel文檔加密方法(WordPPTExcel文件這樣加密)5

2、工作表密碼保護

工作表密碼保護是指别人可以打開查看此文檔,但是想要更改此表格中單元格的内容,就必須輸入正确的密碼才能更改。

在Excel表格中,選擇【審閱】,點擊【保護工作表】,在彈出的保護工作表對話框中輸入2次密碼,你可以勾選查看此表的人能操作的權限,确定之後,再次回到工作表中,将無法随意進行單元格操作。

word excel文檔加密方法(WordPPTExcel文件這樣加密)6

3、 工作簿密碼保護

有時候在不加密的情況下,很多人會對工作表進行隐藏,但隐藏後還是很容易被他人查看,如果不想他人查看到隐藏的工作表,該如何進行操作。

①首先對需要隐藏的工作表進行隐藏,鼠标選中工作表名稱,單擊右鍵選擇隐藏。

word excel文檔加密方法(WordPPTExcel文件這樣加密)7

②隐藏好之後,在沒有進行“工作簿密碼保護’時,我們鼠标右鍵點擊“名單”工作表時,會看到“取消隐藏”的選擇,此時點擊它,還是可以看到被隐藏的工作表。

word excel文檔加密方法(WordPPTExcel文件這樣加密)8

③接下來,我們點擊“名單”工作表,在【審閱】裡點擊【工作簿保護】,輸入兩次密碼,單擊确定,當我們再次單擊右鍵則無法查看隐藏的工作表了。

word excel文檔加密方法(WordPPTExcel文件這樣加密)9

三、PPT加密想要對PPT加密,可在PPT文件-【信息】-【演示文稿】-【用密碼進行加密】,然後輸入2次你想設置的密碼,保存之後,再次打開PPT時,需要密碼輸入正确後才能進入。

word excel文檔加密方法(WordPPTExcel文件這樣加密)10

以上就是日常工作中各個文檔的加密方法,希望對你們有所幫助哦!

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