數據驗證，可以防止數據冗餘，對于提高效率和後期的數據處理有着很大的幫助作用，如果你還不掌握，那就真的Out了！

一、數據驗證

概念：用來限制數據類型或用戶輸入單元格的值。

經典用法：創建下拉列表。

實現途徑：

【數據】-【數據驗證】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框。

解讀：

不同的版本中略有區别，WPS中為【有效性】，如下圖：

【數據】-【有效性】，打開【數據有效性】對話框。

二、應用案例

（一）數據驗證：整數。

目的：員工的年齡≥18且小于等于55歲。

方法：

1、選定目标單元格，【數據】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框。

2、選擇【允許】中的【整數】，【數據】中的【介于】，在【最小值】和【最大值】文本框中分别輸入18、55，并【确定】。

解讀：

1、如果在輸入＜18後＞55的數據時有準确的提示信息，可以單擊【數據驗證】對話框中的【出錯警告】選項卡，在【标題】和【出錯警告】文本框中輸入相應的提示信息，否則為系統默認的警告對話框。

2、【數據驗證】對話框中的【數據】，除了【介于】之外，還可以是【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】等類型，可以根據實際需要選取。

3、【允許】中【小數】的應用技巧和【整數】的相同，不再贅述。

（二）數據驗證：序列。

【序列】其實就是下拉列表或下拉菜單。

目的：選擇“性别”。

方法：

1、選定目标單元格，【數據】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框。

2、選擇【允許】中的【序列】，在【來源】文本框中輸入：男,女并【确定】。

解讀：

1、【來源】文本框中輸入的值中間一定要用英文逗号（,）隔開，否則無法正确顯示。

2、【來源】文本框中除了輸入值之外，還可以進行選擇，如下圖：

（三）數據驗證：日期。

目的：單元格中隻能錄入4月份的日期。

方法：

1、選定目标單元格，【數據】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框。

2、選擇【允許】中的【日期】，【數據】中的【介于】，在【開始日期】和【結束日期】文本框中分别輸入2022年4月1日、2022年4月30日，并【确定】。

解讀：

1、出錯信息除了系統默認的之外，還可以在【出錯警告】中自定義。

2、【數據驗證】對話框中的【數據】，除了【介于】之外，還可以是【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】等類型，可以根據實際需要選取。

3、【允許】中【時間】的應用技巧和【日期】的相同，不再贅述。

（四）數據驗證：文本長度。

目的：正确輸入手機号。

方法：

1、選定目标單元格，【數據】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框。

2、選擇【允許】中的【文本長度】，【數據】中的【等于】，在【長度】文本框中輸入11，并【确定】。

解讀：

1、文本【長度】可以根據實際情況自定義，手機号碼的長度為11位，身份證号碼的長度為18位。

2、文本【長度】除了【等于】外，還可以是【介于】等其它類型。

（五）數據驗證：自定義。

目的：禁止錄入重複值。

方法：

1、選定目标單元格，【數據】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框。

2、選擇【允許】中的【自定義】，在【公式】文本框中輸入=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1，并【确定】。

解讀：

1、Countif函數的作用為單條件計數，如果對其功能不了解，可以查閱一下曆史文檔。如果當前指定數據範圍（H3:H12）中當前單元格值的數量為1，則允許錄入，如果＞1，則給與【出錯警告】。

2、【數據驗證】中【自定義】的功能非常強大，有很多發揮的餘地，如果有更多的應用技巧，歡迎大家在留言區留言讨論哦！

結束語：

關于數據驗證的經典用法，整體上就是上面的5大類，其功能最強大的是【自定義】功能哦！如果親在學習的過程中，有更多的【數據驗證】技巧，不妨告訴小編或者在留言區留言讨論哦！