你的郵箱裡有沒有一個「土味兒網友」，名字是極具懷舊氣息的火星文？

你有遇到過發錯郵件的尴尬經曆嗎？

你也曾因為找不到附件而絕望嗎？

你有因為收件箱的郵件太多太亂，沒空整理一封封看，結果錯過重要郵件麼？

……

沒錯，這上面的全部我都親身經曆過！

但在解鎖下面這些 QQ 郵箱的“隐藏功能”之後，我簡直打開了新世界。

原來， 根本不是 QQ郵箱 不好用，而是我小看他了！

下面讓我們一起來看看，它到底有哪些被忽視、卻很好用的小功能吧！

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修改郵箱名

聽說現在有人發郵件還在用小學六年級的網名？？？

有一次，我收到了來自朋友分享的文件。一看郵件發送者的名字「葬愛*&*小越」，我幼小的心靈閃現了一絲「後悔認識他」的想法。

相信我，你們的郵箱裡一定也會有這樣的「非主流」朋友。

其實，隻需在【設置】裡修改郵箱的默認賬戶名就可以啦~（再也不用擔心自己的「土味」網名被嘲笑啦）。建議将默認賬戶名修改為自己的名字拼音或者是英文名。

告别非主流網名，可以讓自己看起來更為專業一些。這樣既不怕投遞簡曆時，自己的郵件被當做垃圾郵件了，也不用擔心自己的郵箱以 QQ 号命名的時候會洩露太多關于個人隐私的問題。

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收藏全部附件

QQ 郵箱可以說是比我的桌面還要亂的地方了。所有郵件無序堆放，導緻了當我想要找到某封郵件的附件時，完全不知道該從何下手！！！絕望程度堪比論文終稿前一夜我才開始寫一樣！

直到有一天，我發現了可以在【附件收藏】裡選取【全部附件】找到所有的附件。才知道自己之前白白浪費了多少時間！知道這個小技巧後，媽媽再也不用擔心我找不到附件啦~

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創建收信規則

總是嫌棄郵箱太亂，找不到需要的文件。此刻多麼希望有一個機器人來幫我管理郵件啊！

QQ 郵箱中的「收信規則」就是一種神奇的存在。點擊【設置】—【收信規則】—【創建收信規則】，便可以建立專屬于你的郵箱管理方式。

合理應用這個規則，你的郵件所屬就清晰明了多了。曹将老師曾經這麼設置他的「收信規則」：

❶ 根據發件人設置，将來自同一個郵件地址自動歸集。

❷ 根據發件域設置，将來自同一個郵箱自動歸集。

❸ 根據發件主題設置，将都包含某個關鍵詞自動歸集。

那麼，我是如何使用收信規則的呢？

首先，我在郵箱中新建一個以「簡曆回複」命名的文件夾，之後便可以在自己的收信規則中設置「如果主題中」包含「錄用」。

然後，我在郵箱中新建一個以「簡曆回複」命名的文件夾。

最後，則将郵件移動到「簡曆回複」這個文件夾中。這樣一來，如果投出去的簡曆得到了回複，我便可以在專屬文件夾裡第一時間找到它啦！

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郵件撤回

俗話說「說出去的話猶如潑出去的水」，但是誰能料想到有一天連「說出去的話」也能「撤回」了。微信和 QQ 的「撤回」功能想必大家都已經很熟悉了，但是大家知道嗎騰訊産品裡面最早推出「撤回」功能的是 QQ 郵箱。

QQ 郵箱在 2009 年 5 月就推出了【郵件撤回】功能，在郵件發出之後你可以在 24 小時之内選擇撤回。（可不是想啥時候撤回都行嗷）

并且，撤回也是有範圍限制的！僅限于騰訊郵箱發往騰訊郵箱，不支持撤回發往如網易、Gmail 等其它郵箱的郵件。

千萬别為了嘗試新功能往上司的 Gmail 裡發郵件再撤回。那樣我不保證你第二天還能去公司上班。

那麼，我們來看一下如何正确使用「撤回」功能吧~

❶對于已發送的郵件，在讀信窗口，點擊【撤回郵件】；

❷撤回成功後，會有相關提示，原先的内容和附件将被清除。

請注意！（敲黑闆了）自身的血淚教訓告訴大家，寫郵件之前還是得三思而後行啊！

發郵件時也看清「收件人」以後再發送！畢竟，當對方已經查看你發出的郵件之後，這封郵件就不能撤回了。所以，事前多留心才是好習慣。

從小用到大的 QQ 郵箱一直在優化用戶的辦公體驗。多數郵箱有的功能，它幾乎也都有。很多軟件我們覺得不好用，隻是因為我們并沒有真正地熟練掌握它。

辦公軟件的真谛在于提高效率，辦公軟件的初衷也是為了節約我們的工作時間。所以，高效辦公的精髓在于「精通」，而不在于「了解」。