excel的查找和替換-tft每日頭條

在EXCEL工作表中輸入數據後，發現要查找和修改某些數據，如果要修改的數據量龐大，如果逐個修改，将會耗費很多時間，查找起來也不方便，此時，我們可以使用查找和替換數據進行修改。

今天，和大家分享EXCEL查找和替換數據的技巧，批量完成修改。

一、快速修改多處同樣的錯誤

在學生信息表中，需要把七年級批量修改為八年級，涉及到上百處需要修改的地方，如果按照常規方法逐個修改的話，會非常繁瑣，我們可以利用批量查找替換的方法快速完成修改。

操作技巧：

在“開始”選項卡下，點擊“查找”按鈕，點擊“替換”命令，或者按CTRL H組合鍵，打開“替換”對話框。見下圖：

excel的查找和替換（用好EXCEL查找和替換數據功能）1

在“查找内容”右側輸入“七年級”，在“替換為”右側輸入“八年級”，然後單擊“全部替換”按鈕，即可快速把所有“七年級”替換為“八年級”。見下圖：

excel的查找和替換（用好EXCEL查找和替換數據功能）2

excel的查找和替換（用好EXCEL查找和替換數據功能）3

二、批量設置單元格背景顔色

在編輯工作表數據時，除了可以通過查找和替換來替換内容外，還可以對查找到的單元格設置字體格式和背景顔色。本例将查找到性别為“女”的單元格批量填充背景顔色。

操作技巧：

在“開始”選項卡下，點擊“查找”按鈕，點擊“替換”命令，或者按CTRL H組合鍵，打開“替換”對話框，在“查找内容”右側輸入“女”，“替換為”右側不填寫任何内容，點擊“選項”—“格式”—“設置格式”，打開“替換格式”對話框。見下圖：

excel的查找和替換（用好EXCEL查找和替換數據功能）4

在“圖案”功能組下，選擇需要的背景顔色，單擊“确定”按鈕返回“替換”對話框。見下圖：

excel的查找和替換（用好EXCEL查找和替換數據功能）5

點擊“全部替換”，即可将選中區域中性别為“女”的所有單元格設置了背景顔色。見下圖：

excel的查找和替換（用好EXCEL查找和替換數據功能）6

三、查找和替換公式

在包含公式的工作表中，如果公式應用錯誤，可以通過查找和替換功能，快速修正錯誤的公式。本例中，需要按列查找引用數據，結果函數輸入錯誤，導緻公式錯誤，需要批量把HLOOKUP函數替換為VLOOKUP函數。

操作技巧：

在“開始”選項卡下，點擊“查找”按鈕，點擊“替換”命令，或者按CTRL H組合鍵，打開“替換”對話框，在“查找内容”右側輸入“HLOOKUP”，“替換為”右側輸入“VLOOKUP”，點擊右側“選項”，“查找範圍”選擇公式，然後單擊“全部替換”按鈕，即可把錯誤的函數修正過來。見下圖：

excel的查找和替換（用好EXCEL查找和替換數據功能）7

以上就是EXCEL查找和替換的操作技巧，如果你有更好的意見建議，歡迎在評論區交流！