1、情況回顧 。這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的内容、範圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，隻作概括說明，不展開分析、評議。
2、經驗體會。這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之後展開分述。有的用小标題分别闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以起到醒目、明了。 運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的内在聯系，使之形成合力，共同說明基本經驗。
3、今後打算 。這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之後，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今後的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。内容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明确今後的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮鬥目标。
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