企業的營業利潤是指營業收入減去營業成本和費用包括生産成本、 管理費用、銷售費用及财務費用，再減去營業收入應負擔的稅金後的數 額。企業稅後利潤一般按以下順序進行分配 一是彌補企業以前年度虧 損；二是提取法定盈餘公積金；三是提取公益金；四是向所有者分配利潤。
企業一般應按月計算利潤，按月計算利潤有困難的企業，可以按季或 者按年計算利潤。與此同時，企業還應計算每一會計期間的所得稅費用， 并按照國家的有關規定，計算交納所得稅。利潤分配，是将企業實現的淨利潤，按照國家财務制度規定的分配形 式和分配順序，在企業和投資者之間進行的分配。
利潤分配的過程與結 果，是關系到所有者的合法權益能否得到保護，企業能否長期、穩定發展 的重要問題，為此，企業必須加強利潤分配的管理和核算。對于實現的利潤分配情況，企業應當分别核算，利潤及利潤分配各項 目應當設置明細賬，進行明細核算。企業提取的法定盈餘公積、法定公益金或提取的儲備基金、企業發展基金、分配的優先股股利、提取的任 意盈餘公積、分配的股股利、轉作資本或股本的普通股股利，以及年 初未分配利潤或未彌補虧損、期末未分配利潤或未彌補虧損等， 均應當在利潤分配表中分别列項予以反映。
企業對實現的利潤進行分配，就意味着利潤的減少。為了全面地反映 整個會計年度利潤的完成情況，以便與利潤預算的執行情況進行對比分 析，因此在利潤分配時，不直接沖減本年利潤賬戶，而是設置利潤 分配賬戶核算企業利潤的分配或虧損的彌補和曆年分配或彌補 後的積存餘額。
利潤分配賬戶下應分别設置明細賬戶。
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