靈活辦公最初主要作為自由職業者和初創企業的辦公平台存在，現已受到很多大型成熟企業的青睐，面臨員工對新型辦公模式的需求，有一些成熟企業已經開始将其部分員工或團隊轉移至靈活辦公空間。我們可以看到，很多運營商開始為企業用戶提供定制的空間服務來吸引成熟的企業進駐。

仲量聯行亞太區對6大行業企業員工的問卷調查顯示，平均有75%的員工表示出希望企業能采用新型辦公空間的意願。其中，科技類與媒體廣告類企業最為明顯，金融業雖占比最小，但也超過50%。

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靈活辦公如何迎合企業需求?

靈活辦公對于企業而言，不僅有成本低及便利性的特性，還可以有助于提高生産率、員工留任率、工作滿意度及員工創造力，為企業帶來财務及戰略上的優勢。

短期租賃合同讓企業能夠不受長期租約的約束，可以根據其業務戰略，調整在崗人數以适應變化。一些企業采用“核心/靈活”策略，即他們為核心員工租用傳統辦公室，同時向靈活辦公運營商租用位于核心辦公空間附近的工位，以滿足在崗人數變化的需要。

尤其對于大型企業而言，靈活空間能夠讓企業在短期内搬進搬出，既免除了繁瑣的合同談判和裝修工作，還可以避免和房産經紀人、業主、物業經理打交道帶來的時間成本。正如一家大型的全球性企業在一次與仲量聯行的訪談中提到的，“企業一般都願意為便利設施支付額外的費用，提高員工辦公的便利性和靈活性。”

企業越來越注重跨團隊之間的協作，以在快速的變化市場環境下保持其競争力。一些企業已經打造了内部聯合辦公設施，或者開始将靈活辦公空間元素融入到現有的辦公空間中，以創造更舒适的工作環境，激發員工工作的積極性和參與度。例如，摩根大通結合靈活辦公的概念重新設計裝修了其位于香港遮打大廈辦公室的一個樓層，将高科技融入其商務辦公，并創造出滿足新一代員工偏好的現代化辦公場所。

此外，靈活辦公空間運營商通常會組織活動并提供便利設施，以提高用戶的福利并促進社交和工作上的互動交流，這些功能和設施在吸引和留住年輕人才方面獨具優勢。根據仲量聯行2017年發布的《辦公場所——人性化體驗》全球研究報告，超過60％的全球受訪員工表示，使用外部聯合辦公空間對他們的工作參與度和工作效率有積極或非常積極的影響。

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企業需求将如何演變?

根據我們對亞太地區本土企業和跨國企業的訪談結果可以發現，雖然企業都在積極探索對聯合辦公空間的利用，但目前仍主要處于試驗和試點階段。在企業廣泛采用靈活空間之前，仍需考慮以下問題:

• 企業财務收據仍很重要，固定/靈活辦公空間應該怎樣合理分配?

• 企業文化能否與靈活辦公的理念相匹配?

• 運用靈活辦公空間時，企業商業機密能否得到保護?

• 靈活辦公的設施設備能否滿足企業的特殊技術需求?

對于企業而言，在内部辦公空間内融入靈活辦公元素以及充分利用傳統和靈活辦公兩種各有優勢的模式或許為目前最為通用及合适的方式。在采納靈活辦公空間時，不同類型的企業可以根據自身的需求，“定制”其辦公場所方案，以實現效率與利潤的最大化。

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