excel進度圖怎麼做-tft每日頭條

Excel制表技巧：制作動态進度表

在制表時為了更直觀地展現和對比數據，會插入一些圖表；今天小編給大家帶來一個炫酷的動态進度表的制作方法；關注小編，每天堅持學習一個小技巧，你也可以成為Excel大神！

示例：小編作了一個簡單的生産進度表，如下圖所示：

excel進度圖怎麼做（制作動态進度表）1

這個進度表是不是能讓生産進度一目了然？制作方法如下：

1：制作複選框：

在“發貨狀态”序列插入複選框，如下圖所示：

excel進度圖怎麼做（制作動态進度表）2

操作方法：

在主菜單功能區打開“開發工具”選項卡，在“插入”選項裡選擇“複選框”控件，将第一個複選框控件插入發貨狀态列首行（複選框後面有文本直接選中删掉），然後根據發貨訂單數量來進行複制粘貼，粘貼出來的複選框是亂序分布的，将首行與末行的複選框位置确定，選中任意一個複選框，使用快捷鍵“ctrl A”全選，然後打開主菜單功能區“頁面布局”選項卡，在“對齊”選項卡裡選擇“左對齊”和“縱向分布”，第一步就完成了。

2：複選框設置：

我們還需要設置控件格式來實現複選框的功能；如下圖所示

excel進度圖怎麼做（制作動态進度表）3

操作方法：

将光标移動到複選框上點擊鼠标右鍵，選擇“設置控件格式”，在“設置控件格式”選項卡裡，選擇“控制”選項卡裡，将“單元格鍊接”設置為複選框所在單元格後一格，确定即可；所有複選框都同樣設置；

3:制作生産進度條：

複選框設置完畢以後，開始制作進度條，如下圖所示：

excel進度圖怎麼做（制作動态進度表）4

操作方法：

在表格上方插入一行，标題為：完成進度；後方單元格進行合并，輸入函數公式：=countif（j:j,true)/counta(j:j) 公式标紅處是“發貨狀态”後一列的位置；

4：優化進度條

進度條制作完成，接下來就要優化進度條，如下圖所示：

excel進度圖怎麼做（制作動态進度表）5

操作方法：

選中進度條所在單元格，将單元格格式設置為百分比，然後在主菜單功能區“條件格式”選項卡裡選擇“數據條”，在“數據條”選項卡裡選擇“其他規則”，在設置選項裡将“最小值”設置為“數字”在下方對話框輸入“0”，“最大值”設置為“數字”在下面對話框輸入“1”，然後為進度條選擇自己喜歡的顔色；整個流程就完成了；

像這種動态表可以很直觀地看到完成進度到了哪一步？不僅僅可以用在生産進度表裡，像一些日程，會議記錄，項目進度等場景也都适用；

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