大家都知道，黨政機關公文格式有嚴格的規範性要求。經過上一期的學習（歡迎關注本頭條号，查看上一期的内容），我們已經學會了如何精确的設置"版心"和"每一頁22行，每一行28個字"等要求，本期将繼續教大家如何在word中精确制作"版記"等要求。

根據現行黨政機關公文格式（中華人民共和國國家标準（GB/T 9704-2012））要求：版記中的分隔線與版心同寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（高度為0.25mm），首條分隔線位于版記中的第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。如下圖的綠顔色部分。

本文現在就教您怎麼精确的設置“版心”。

第1步：鼠标定位到公文的最後一頁，然後在正文中插入一個2行1列的表格，如下圖：

第2步：選中表格-單擊鼠标右鍵選擇"表格屬性"，在彈出的"表格屬性"對話框中勾選"指定寬度"按鈕，設置"度量單位"為"百分比"，設置"指定寬度"為100%（根據上一期的講解，版心的長度為156mm，設置成100%的意思就是相對于版心的百分比為100%，也就是和版心同寬），選擇對齊方式為"左對齊"，選擇文字環繞為"環繞"（這裡注意必須要選中“環繞”按鈕，否則"定位"按鈕是灰色的不可選），然後點擊"定位按鈕"。如下圖:

第3步：在彈出的"表格定位"對話框中設置水平方向位置為"左側"，設置相對于 "頁邊距"。設置垂直方向位置為"底端"，相對于選擇"頁邊距"，設置距離正文的上下左右邊距都為0厘米。然後點擊确定按鈕。如下圖：

第4步：選中表格-單擊鼠标右鍵-選擇"表格屬性"-在彈出的對話框中選擇"邊框和底紋"按鈕，如下圖：

第5步：在彈出的"邊框和底紋"對話框中，鼠标指向右側，在預覽圖中點擊一下左側邊框将左側的邊框線去掉，再點擊一下右側邊框将右側的邊框線去掉。如下圖：

第6步：在彈出的"邊框和底紋"對話框中，鼠标選中"樣式"下的線型的第一條直線，設置顔色為紅色，設置寬度為1磅（因為文件規定上下的直線為0.35mm高，這裡隻有磅值的單位，在Word中1磅約等于0.03527厘米，1厘米約等于28.35磅， 所以0.35mm約等于1磅），設置好線型後鼠标指向右側的預覽框中，點一下上邊框和下邊框。如下圖：

第7步：同理設置中邊框。鼠标選中"樣式"下的線型的第一條直線，設置顔色為紅色，設置寬度為3/4磅（因為文件規定中間直線為0.25mm高，根據換算關系0.25mm約等于3/4磅），設置好線型後鼠标指向右側的預覽框中，點一下中間框。如下圖：

經過以上步驟，一個精确的版記就設置好了。當然了，根據文件的規定，文件的制作還有更多的規範性要求，比如"頁碼要求編排于版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm"等。歡迎您關注本頭條号，下期将教大家如何精确實現這些要求。