海關備案是指要求海關對其知識産權實施保護的權利人，将其知識産權的法律狀況、有關貨物的情況、知識産權合法使用情況和侵權貨物進出口情況以書面形式通知海關總署，以便海關在對進出口貨物的監管過程中主動對有關知識産權實施保護。

根據2003年12月修訂的《知識産權海關保護條例》，知識産權備案不再是海關對知識産權實施保護的前提，未進行知識産權備案的權利人仍然有權向口岸海關申請扣留進出口的侵權貨物。

但是，事先是否進行知識産權備案，在實踐中有很大的差異。

海關備案所需資料：　　

每個企業在海關裡都會有一個注冊編碼，一般講的海關備案就是指你們企業要到海關辦理企業在海關的注冊手續，辦理備案時要到海關的企業備案科辦理即可，到那裡領取相關的表格，需要什麼資料一般海關會告訴你，再不懂就詢問海關關員。 海關備案就是擁有進出口經營資格的企業，在開展進出口經營之前要到海關進行企業備案。

所需材料有：

1,法人身份證複印件,

2,營業執照正本,

3,備案登記表,

4,國稅登記表,開戶許可證,組織代碼證正本,

5,公司章程,

以及一些是在海關裡面填寫的表格和材料。

海關備案申請流程：

　（一）注冊為系統用戶

為減少知識産權權利人申請時間和提高海關總署審核備案申請的效率，除特殊情況外，目前知識産權海關保護備案申請都應當通過“知識産權海關保護備案申請系統”提交。所以，備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統用戶。系統用戶應當以知識産權權利人的名義進行注冊，填寫必要的用戶信息，以獲取系統賬号和密碼。

（二）錄入備案申請數據

注冊用戶登錄備案申請系統後，在申請新備案窗口内填寫申請備案的知識産權和其他相關信息；

（三）繳納備案費

以銀行轉賬或電彙方式将備案費（每項備案800元）彙入海關總署賬戶，彙款時必須在備注欄内注明權利授權号或備案申請編号；

（四）提交紙面申請書

将已錄入的備案申請數據打印成紙面申請書并加蓋申請人或代理人印章，連同備案費繳款憑據複印件和其他相關材料郵遞至海關總署的下列地址：

海關總署政策法規司知識産權保護處

北京市建國門内大街6号 郵編：100730

（五）補正申請

海關總署在收到申請人郵遞的紙面申請後才開始進行審核。但是申請人可以通過備案系統随時了解海關總署受理、審核、核準和駁回申請的全部過程。申請人可以根據海關總署駁回申請的意見，對其申請進行補正。

（六）收到核準或者駁回申請的通知

根據《知識産權海關保護條例》的規定，海關總署應當在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日内将做出核準或者駁回申請的決定。海關總署核準或者駁回備案申請，都應當向申請人發出書面通知。海關總署駁回申請的，不退還原申請文件。