1、電子版文件是把紙質文檔内容以計算機軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟件編輯出來,可以通過郵件、U盤、網絡或其他傳送方式傳送的文件。
2、在網上,PDF幾乎已成一種通用的文件格式,許多知名網站供網友下載申請表格和文檔都選用了PDF(比如托福網站上的模試題)。PDF的中文譯名是“便攜式文檔格式(Portable Document Format)”,這個文件格式的一大特點是可以在文檔中内嵌字體,并忠實地保留文檔原貌,因而可以跨越不同的操作系統和語言平台,版面格式也是整齊劃一,不會像Word文檔那樣因為版本的不同而格式各異。
3、打開、查看PDF的程序,大家熟悉的是免費軟件Acrobat Reader,其實它隻是Acrobat軟件的一個部分-正版的Acrobat還包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。英文版的Acrobat4.0支持雙字節的中文漢字,不過在安裝時你要選擇“Custom”安裝并在“安裝組件”中選中“Asian Language(亞洲語言)”。