1、信頭：指發信人的地址和日期，寫在信紙的右上角。
2、稱呼：指對收信人的地址和稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
3、信的正文：指信的主體部分，從稱呼的下一行到結束語前，第一段頂頭寫。
4、結束語：指正文下面的結束客套話。常用Yours sincerely, Yours ever, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。
5、簽名：指發信人的簽名，寫在結束語的下面。
6、注意：地址是從小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。例如：30 Nanjing Road。
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