打開wps表格，輸入數據，可以根據需要調節字體的大小、粗細、形狀，表格默認是虛線，在預覽和打印的時候不會顯示表格線，所以這時需要給表格添加邊框，将表格實線化，這樣在預覽和打印的時候就可以顯示表格線了，表格線制作完成後，點擊菜單欄中的預覽按鈕，就可以觀看表格的整體效果了，還可以調整頁邊距、打印的方向、頁眉和頁腳等信息；這時一張電子表格就制作完成了。
如果表格制作完成後需要打印，可以直接點擊文檔左上角的打印按鈕，文檔就可以通過打印機打印出來了，需要注意的是，在此之前，電腦必須連接打印機，然後才能打印表格。
電子表格可以輸入輸出、顯示數據，也可以利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種複雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，并能對輸入的數據進行各種複雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地将大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性，電子表格還能将各種統計報告和統計圖打印出來。
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