以數據庫為例，設計表需要定義表名，字段名，字段類型，默認值，設定主鍵。
電子表格可以輸入輸出、顯示數據，也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種複雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，并能對輸入的數據進行各種複雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地将大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。另外，電子表格還能将各種統計報告和統計圖打印出來。EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有國産的CCED、金山WPS中的電子表格等。電子表格（Spreadsheet），又稱電子數據表，是一類模拟紙上計算表格的計算機程序。它會顯示由一系列行與列構成的網格。單元格内可以存放數值、計算式、或文本。電子表格通常用于财務信息，因為它能夠頻繁的重新計算整個表格。
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