輕松記賬的七個驟
憑證歸類後，分類填至當月财務活動記錄表中，财務活動記錄表前半部記錄收支的流量變化，後半部則是描述資産、負債間的移動，分七步驟完成表格的填寫。
步驟一：登錄收入狀況首先将上個月的資産負債表餘額按現金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資産負債期初餘額欄，再将當月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
因多數薪資采用銀行自動轉賬，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉賬外，應一并計入現金欄内，以現金增加表示。填妥所有收入項目後做加總，将數據清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。
步驟二：依類别填記經常性花費将衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄内注明日期、品名、金額，在現金欄内表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄内應填入增加一千元，而非現金欄内，填寫時應特别注意。
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